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为加强(qiang)经营主体(ti)登记档案的规范化管理,有效保护和利用登记档案,便利经营主体(ti)跨(kua)区(qu)域迁移,市场监管总局(ju)和国家(jia)档案局(ju)日前联合制(zhi)定出台《经营主体(ti)登记档案管理办法》,将于3月20日起施行。
办法涵盖登记档案管理总体(ti)要求、档案收(shou)集与保管、档案信息化建(jian)设、档案迁移、档案查询与利用等(deng)内容。
办法规定,登记档案管理坚持统一标准、分级管理、集中保管原则。并对登记档案的归档范围、立(li)卷标准、存储要求、管理制(zhi)度(du)、保管期限等(deng)作出规定。明确经营主体(ti)存续期间,登记档案应当持续保存,经营主体(ti)注销后,登记档案保管期限一般为20年,登记机关(guan)应当定期对保管期限届(jie)满的登记档案的保存价值进行鉴定,决定予以销毁或者移交给(gei)同级国家(jia)综合档案馆永久保存。
办法完善了登记档案迁移管理制(zhi)度(du),着力提升迁移便利度(du)。明确经营主体(ti)向迁入地登记机关(guan)申请(qing)办理变更登记、迁入登记档案,无需在迁出地重复提出申请(qing);迁入地、迁出地登记机关(guan)要做好对接和档案移转,不得(de)限制(zhi)、妨碍登记档案迁移;要求持续优化迁移程序,推行登记档案迁移网(wang)上办理,明确迁入地登记机关(guan)可以通过网(wang)络调阅登记档案的,迁移期间经营主体(ti)可以直接在迁入地办理登记业务。
根据(ju)社会实际需求,办法扩大登记档案查询主体(ti)范围,并明确各(ge)类主体(ti)申请(qing)查询时需要提供的材料。鼓励登记机关(guan)加快(kuai)推进登记档案电(dian)子化,提供互联网(wang)自助(zhu)查询、下载服务。办法还要求归档时应当对涉及个人(ren)身(shen)份信息的页面进行专门(men)标注或者处理,做好个人(ren)信息保护;明确登记档案信息实行实名查询;查询下载的登记档案数字化副本逐页标注查询人(ren)员(yuan)