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洪 琥绘(hui)
中央层面整治形(xing)式主义为基(ji)层减负专项工作机制会(hui)议强调，要紧扣深入贯(guan)彻中央八项规(gui)定(ding)精神、严格(ge)执行《整治形(xing)式主义为基(ji)层减负若干规(gui)定(ding)》，聚焦重点(dian)任务，深化标(biao)本(ben)兼治、综合施策。要紧盯突出问题一抓到底，把基(ji)层的(de)“痛点(dian)”作为整治的(de)“靶点(dian)”。
准备材料、撰写材料、整理材料，是基(ji)层干部的(de)工作内容之一。一段时间以来，很多基(ji)层干部反映重复材料多、无用材料多，挤占了抓落实的(de)精力和(he)时间。本(ben)版推出系列报道，关(guan)注各地如何减轻基(ji)层干部的(de)材料负担，别让干部困在各类材料里。海南临高县推行“精准议事”模式，简化会(hui)议材料、缩短开会(hui)时长，让干部少面对材料、多面对问题，走出会(hui)场，多到现场。
——编 者
2月12日下午，一场专家人才(cai)座谈会(hui)在海南省临高县政府(fu)会(hui)议室召(zhao)开。走出会(hui)议室，临高金牌港开发区企业服务中心(xin)主任马宏瑞面带笑容，用两个词和(he)记者分享了参会(hui)感(gan)受(shou)：“这场会(hui)开下来，一是务实，二是清爽。”
“务实”易懂(dong)。一个半(ban)小时的(de)会(hui)议里，与会(hui)人员先是传(chuan)达学习了2月5日海南省人才(cai)大会(hui)的(de)会(hui)议精神，接着围绕“引才(cai)、爱才(cai)、用才(cai)”展开讨论。人才(cai)代表讲问题、提建议，直截了当，各家单位想办法、谈落实，清楚实在。可“清爽”从何而见(jian)？
对此，马宏瑞深有感(gan)触：“前些年参加县里类似会(hui)议，桌子上(shang)厚厚一沓材料，各部门参会(hui)人员对着准备好的(de)材料读，让人昏昏欲睡。这次座谈会(hui)有15家单位负责(ze)人、21位人才(cai)代表参会(hui)，桌面上(shang)仅有一份海南省人才(cai)大会(hui)内容传(chuan)达提纲。材料少了，沟通却更(geng)有效(xiao)。”
对比同主题的(de)会(hui)议，参会(hui)人员感(gan)受(shou)到了清新之风，这种转变是如何发生的(de)？
临高县委办干部王青(qing)云(yun)的(de)办公桌上(shang)摆放着本(ben)次会(hui)议方(fang)案(an)。其中一处表述引起记者的(de)注意：“由牵(qian)头单位汇报（5分钟），其余参会(hui)单位无需提供汇报材料。”发送给牵(qian)头单位县委人才(cai)发展局的(de)会(hui)议通知则写道：“严格(ge)按照格(ge)式要求起草汇报材料，工作进展情况、存在问题、下一步计划等内容要精准简明，以条目式为主，切勿空话套话。”
“以前，推进会(hui)、座谈会(hui)等会(hui)议预通知一下发，办公室汇总(zong)的(de)材料非常多。我们要对接、整理、核(he)稿，常常忙到半(ban)夜才(cai)回家。”王青(qing)云(yun)说，如今，工作谁牵(qian)头谁汇报，一个议题一家汇报。筹备、整理会(hui)议材料的(de)压力小了，不少干部也反映会(hui)议变短、变实在了。
此般变化，始于2023年底。临高把整治基(ji)层“文山会(hui)海”等形(xing)式主义问题作为重点(dian)工作安排，县委办、县政府(fu)办组成联合调研组，实地走访(fang)8个县直单位、9个乡镇，面对面访(fang)谈县直部门负责(ze)人、乡镇办公室主任，听意见(jian)、找症结。访(fang)谈中，会(hui)议多、会(hui)议材料繁琐(suo)等问题成了干部吐槽的(de)“重灾(zai)区”。
“有的(de)单位发言材料冗长，讲不到点(dian)子上(shang)。”“处室人手不够，这个会(hui)要材料，那个会(hui)要汇报，常常顾不过来。”“一份汇报材料，前后(hou)修改了5版，开会(hui)如迎检。”……“庞杂的(de)会(hui)议材料，给基(ji)层工作人员带来了很大压力，改变势在必行。”王青(qing)云(yun)说。
为解决基(ji)层“筹备会(hui)议多”“准备材料难(nan)”等问题，让乡镇干部有更(geng)多时间精力干事创业，2024年初，临高县专项机制办探索推行“精准议事”模式。
何为“精准议事”？“先摸底数，对全(quan)县全(quan)年度(du)应召(zhao)开的(de)会(hui)议进行梳理，在此基(ji)础上(shang)取消不必要的(de)会(hui)议，并将主题相近的(de)会(hui)议合并，以会(hui)议减量为基(ji)层干部起草会(hui)议材料减量；再定(ding)标(biao)准，制定(ding)《重要会(hui)议汇报材料格(ge)式（模板(ban)）》，为各单位筹备会(hui)议材料提供格(ge)式和(he)思路，减少无效(xiao)劳动，同时明确各单位汇报时间原则上(shang)不超过5分钟，确保留干货；最后(hou)规(gui)范落实，开发‘工作落实执行系统’，会(hui)上(shang)领导具体指示要求梳理成条目式任务，通过系统下发至各责(ze)任部门，各部门通过登录系统填报进展，不再提交(jiao)纸(zhi)质(zhi)材料。”王青(qing)云(yun)介绍。
实施效(xiao)果如何？过去一年，全(quan)县召(zhao)开的(de)纳入精简范围的(de)会(hui)议157次，同比减少近三(san)成，会(hui)议时间缩短近一半(ban)。
“精文减会(hui)才(cai)能(neng)轻装上(shang)阵”，这一点(dian)，临城镇党委办主任原乐(le)感(gan)受(shou)明显。春节后(hou)的(de)第一个工作日，她(ta)手提两兜蜜橘(ju)去了洋甘村，和(he)村干部围坐在一起聊着发展思路。去年9月，这个滨海小村成了原乐(le)的(de)包点(dian)村。海南环岛旅游公路通车后(hou)，她(ta)和(he)村党支部书记为了盘活村里的(de)闲置校舍，已(yi)经跑了4家企业，如今事情终于有了眉目。
“办公室工作是公认的(de)繁杂，尤其在筹备会(hui)议、写材料方(fang)面，常常让人难(nan)以脱(tuo)身。”原乐(le)认为，自己能(neng)下沉包点(dian)，源于好风气自上(shang)而下地传(chuan)导，“去年起镇里很多会(hui)议随县里做了调整。一来，会(hui)议数量削减；二来，原先自己觉得会(hui)议材料字数少，会(hui)给领导留下不认真、不重视的(de)印象，现在县里每次会(hui)议方(fang)案(an)都附带模板(ban)，还明确禁(jin)止会(hui)议材料‘穿靴戴帽(mao)’，一下少了很多‘内耗’。”
精到实处，简到点(dian)上(shang)，让干部有动力，更(geng)有思考、善作为。
2月7日，一场县政府(fu)专题会(hui)在临高县政府(fu)会(hui)议室召(zhao)开，研究(jiu)制定(ding)《临高县关(guan)于实施乡村振兴产业发展5.0合作模式试(shi)点(dian)工作方(fang)案(an)》。会(hui)上(shang)没有纸(zhi)质(zhi)材料，牵(qian)头单位临高县农业农村局的(de)副局长林芳慧(hui)就方(fang)案(an)制定(ding)思路作了10分钟的(de)脱(tuo)稿发言，11家参会(hui)单位使用平(ping)板(ban)电(dian)脑浏览方(fang)案(an)，分别提出建议。会(hui)后(hou)，林芳慧(hui)和(he)记者分享了另(ling)一场会(hui)议对她(ta)的(de)启发——
“东英镇的(de)‘耕读山房’旅游综合体是临高的(de)乡村振兴产业项目，发展势头良好。但3年来却因部分民房的(de)确权问题，迟迟办不下来集(ji)体产权证(zheng)。一个月前，我们和(he)县自然(ran)资源和(he)规(gui)划局等部门一起到村里走访(fang)、研究(jiu)，终于在几天前解决了企业的(de)这块(kuai)心(xin)病。”林芳慧(hui)建议，把更(geng)多会(hui)议从会(hui)议室搬到村子里、项目上(shang)，把面对材料变成面对问题，将更(geng)好地提升基(ji)层治理效(xiao)能(neng)。
采访(fang)中，多位干部表示“精准议事”模式让他们更(geng)有干劲儿，也有待进一步完善，比如，部分会(hui)议仍有合并的(de)空间等。临高县委书记唐(tang)守兵(bing)表示，临高将不断(duan)探索创新工作方(fang)法，努力为基(ji)层干部创造(zao)更(geng)加宽松的(de)工作环境(jing)，为推动全(quan)县经济社会(hui)高质(zhi)量发展提供坚强保障。
《 人民日报 》（ 2025年02月25日 10 版）