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今日(ri)(2月17日(ri)),北(bei)京青年报记者从市场监管总局了解到,为加强经营主体(ti)登记档(dang)案的规范化管理,有效保护和(he)利用登记档(dang)案,便利经营主体(ti)跨区域迁移,市场监管总局和(he)国家档(dang)案局联合制(zhi)定出(chu)台《经营主体(ti)登记档(dang)案管理办法》,将于(yu)2025年3月20日(ri)正式施行。
《办法》共31条,涵盖登记档(dang)案管理总体(ti)要求、档(dang)案收集与保管、档(dang)案信息化建设、档(dang)案迁移、档(dang)案查询与利用以及法律责任等内容(rong)。
主要内容(rong)包括四部分,一是明确登记档(dang)案管理的基本原则和(he)管理体(ti)制(zhi)。《办法》规定登记档(dang)案管理坚持统一标准(zhun)、分级管理、集中保管原则。市场监管总局主管全国登记档(dang)案管理工作,制(zhi)定登记档(dang)案管理制(zhi)度,推进登记档(dang)案管理标准(zhun)化、规范化,指导地方登记机关依法有序开展登记档(dang)案管理工作;县级以上登记机关负责本级登记档(dang)案管理工作,依法履行登记档(dang)案管理职责;各级档(dang)案主管部门依法对登记档(dang)案工作进行监督、指导和(he)检查。
二是完善登记档(dang)案管理规范,细化电子登记档(dang)案管理要求。《办法》对登记档(dang)案的归档(dang)范围、立卷标准(zhun)、存储要求、管理制(zhi)度、保管期限等作出(chu)规定。明确经营主体(ti)存续期间,登记档(dang)案应当持续保存,经营主体(ti)注销后,登记档(dang)案保管期限一般为20年,登记机关应当定期对保管期限届(jie)满的登记档(dang)案的保存价值进行鉴定,决定予以销毁或者移交给同级国家综合档(dang)案馆永久(jiu)保存。《办法》还对电子登记档(dang)案的归档(dang)、安全管理、系统建设等作出(chu)规定。
三是完善登记档(dang)案迁移管理制(zhi)度,着力(li)提升迁移便利度。《办法》明确经营主体(ti)向迁入地登记机关申请办理变(bian)更登记、迁入登记档(dang)案,无(wu)需在迁出(chu)地重复提出(chu)申请;迁入地、迁出(chu)地登记机关要做好对接和(he)档(dang)案移转,不得限制(zhi)、妨碍登记档(dang)案迁移;要求持续优化迁移程序,推行登记档(dang)案迁移网上办理,明确迁入地登记机关可以通过网络调阅登记档(dang)案的,迁移期间经营主体(ti)可以直接在迁入地办理登记业务。同时(shi),强化责任追究,增强制(zhi)度刚性约束。
四是优化登记档(dang)案查询程序,兼顾便利与安全。根据社(she)会实际需求,《办法》扩大登记档(dang)案查询主体(ti)范围,新增经营主体(ti)有效登记在册的相关人员(yuan)、公(gong)证、仲裁、司法鉴定等机构(gou)、破产管理人,并明确各类主体(ti)申请查询时(shi)需要提供的材料。鼓励登记机关加快推进登记档(dang)案电子化,提供互(hu)联网自助查询、下载服务。在便利档(dang)案查询与利用的同时(shi),着力(li)做好登记档(dang)案安全管理。《办法》明确要求归档(dang)时(shi)应当对涉及个人身份信息的页(ye)面进行专门标注或者处理,做好个人信息保护;明确登记档(dang)案信息实行实名查询;查询下载的登记档(dang)案数字化副本逐(zhu)页(ye)标注查询人员(yuan)相关信息水印标识,防止被非法利用;规定查询人不得以不正当方式获取、利用登记档(dang)案或者牟取不正当利益;对损害(hai)登记档(dang)案实体(ti)和(he)信息安全的行为,规定相应的法律责任。
文/北(bei)京青年报记者 蔺丽爽
编辑/李涛