不过，仔细想想，禁用PPT就能解决以上问题吗(ma)？换成Word或Excel等更为简洁的工具，依旧可以通过文字修饰数据、用图表夸(kua)大成果，达到同样的目的。而且一刀切后，PPT在(zai)企业展示(shi)、路演宣发、拓展客户(hu)等方面的积极作用又(you)被抹杀了，失去了一个相对有效的工具，到头来受影响的还是打工人。

这种做法(fa)，可能是拿一种形式主义去反对另一种形式主义。更值得管理层(ceng)们思考的，是如何从根源(yuan)上解决问题——即通过优化制度和考核机制来减轻打工人的负(fu)担。毕竟，KPI管到哪一层(ceng)，哪一层(ceng)就难免会出现这样的现象。

PPT做得少，被打低绩(ji)效

蒋瑞此前(qian)在(zai)一家互(hu)联(lian)网公司(si)工作，就因为PPT吃了大亏。

据他介绍，在(zai)职期间，他在(zai)部门的业绩(ji)是第一名，最终(zhong)却(que)被打了低绩(ji)效，因此也没有年终(zhong)奖。他去申诉询问原因时，得到的答复是，别人年终(zhong)述职对未(wei)来的规划(hua)很详(xiang)细、很丰富，而他的内容很少，说明他态度不够端正。

“我当时的PPT只有6页，列(lie)了一些数据，主要讲我自己做的事情。数据指标很清楚，我的业绩(ji)是八百多万(wan)元，遥遥领(ling)先，有的人只有几十万(wan)元。而几位新(xin)同事的PPT做了三四十页，详(xiang)细讲述了对未(wei)来的规划(hua)，最终(zhong)我的绩(ji)效最低。”蒋瑞说。

他告诉「定焦One」，那次汇(hui)报中，有一个同事的PPT长达120多页，大家汇(hui)报的是同样的事情，限时15分钟，那位同事照着念了120多页的流水账。“年轻的同事都觉得他好认真，但是我很反感。汇(hui)报就应该简洁明了，我们汇(hui)报三个数据，他汇(hui)报30多个数据；我讲一个月的数据，他要讲哪几周、哪几天他做得最好，台下很多不了解业务的人，还真以为他很厉(li)害。”

蒋瑞对自己的绩(ji)效结果非常(chang)不服气，反抗(kang)无效后，还引发了一系列(lie)的矛盾(dun)。之(zhi)后因为股票(piao)兑现和裁员赔付问题，他和这家公司(si)还打了官司(si)，经调解后拿到了部分权益。

在(zai)他看(kan)来，自己的PPT只是枯燥了一点，讲得不是太栩栩如生和有代入感，“我觉得这是因为大家对PPT的理解不一样，我觉得做PPT是为了更好的呈现要讲的内容，但有人把(ba)它(ta)当成讲故事的工具。”

即便没因为PPT受到不公正的待遇，主动选择做PPT的打工人也叫(jiao)苦(ku)不迭。

箫清是某互(hu)联(lian)网大厂中层(ceng)，他负(fu)责(ze)的业务方向比(bi)较(jiao)多，需要向老板、客户(hu)及潜(qian)在(zai)客户(hu)分别讲清楚业务逻辑，用PPT沟(gou)通是效率最高的方式。

2025年1月，他做了8个PPT，最少的6页，最多的30多页。“我做PPT分两步，第一步在(zai)大脑里构思好，这个部分要占(zhan)我50%的精力，做PPT需要30%，过程中不停地(di)去调整占(zhan)20%的精力。”

据他估算，做一个10页左右的PPT，快的话要两天，那个月他有超(chao)过一半的工作时间在(zai)做PPT。由于上班还有其他紧急的工作要处理，每次第二天要汇(hui)报的前(qian)一天晚(wan)，他基本都要熬夜做PPT。“我业务都够忙的了，还得抽出大量时间构思和做PPT，基本上只能占(zhan)用下班时间，增加了不小的负(fu)担。”

互(hu)联(lian)网从业者孟奇认为，PPT文化在(zai)互(hu)联(lian)网行业比(bi)较(jiao)流行，因为随着公司(si)业务扩大，有的领(ling)导不太了解业务的全(quan)貌，PPT的初衷是让(rang)讲述的东西(xi)一目了然，也是一个员工逻辑能力、信息整合能力、表达能力的综合体现，多年来成为很多公司(si)年终(zhong)述职的硬性要求。

在(zai)他看(kan)来，一个人如果工作和PPT都做得很棒，那是锦上添花，只不过后来慢慢变成了很多人注重PPT的形式，反而忽(hu)视了业务本身。

许多员工在(zai)制作PPT时，花费大量时间在(zai)调整字体、配色、动画等美化工作上，却(que)对内容逻辑敷(fu)衍了事，忽(hu)视了对实际问题的分析和解决方案的提出。

“比(bi)如说电商核心(xin)指标应该是规模、销(xiao)售量、利润等，但大型互(hu)联(lian)网公司(si)分工越来越细，每个部门要强调自己工作的重要性，大家就用过程指标，强调怎么做的来跟核心(xin)指标做关联(lian)。”他讲了一个经典的笑话来诠释这类事件：电梯上升的时候，有人在(zai)电梯里跑步，有人在(zai)电梯里做俯卧撑，最后他们都说电梯上升是他们的功劳。”

孟奇说，在(zai)行业内有一句话是，“PPT做得越好的团队业务做得越差”，虽然不一定绝对准确，但PPT给了工作能力有所欠缺的、偷(tou)懒的员工第二次机会。

禁用PPT，

可能变成另一种形式主义

大家讨(tao)厌PPT，因为它(ta)代表了形式主义和过度内卷。

一定程度上，禁止使用PPT是希望简化沟(gou)通形式，让(rang)员工将精力集中在(zai)实际工作上。但“万(wan)恶之(zhi)源(yuan)”真的是PPT吗(ma)？

一方面，善于做“向上管理”的人，即便不用PPT，换成Word、在(zai)线文档等更为简洁的工具，例如通过文字美化数据、用流程图夸(kua)大贡献，也能达到目的。

在(zai)大厂工作多年，孟奇总(zong)结出了很多人汇(hui)报时的套路，“整体情况好的时候，说总(zong)指标；大数不好时就说小数，比(bi)如有几个月或几天做得还行；如果这两个都不好，就讲趋(qu)势，比(bi)如这个月比(bi)上个月好了一点；即使一个月比(bi)一个差，这个月比(bi)上个月亏得稍微少了一点，也是一种增长。如果所有的指标都不行，展示(shi)自己态度好，加班多、工作认真，也能获得领(ling)导的赞许。”

还有一种是强摘果子(zi)。“别人的项目只要参与(yu)了就插一脚，体现自己的重要性，天花乱坠地(di)分析一些无关痛痒(yang)的过程，把(ba)简单的事情往(wang)复杂了说。”孟奇说。

对于这类投机取巧(qiao)的人来说，禁止使用PPT，他们也会找到替代品(pin)。

另一方面，单纯从生产力工具而言，PPT功能丰富，很多公司(si)业务越做越大时，汇(hui)报工作需要这样简明、生动的方式。

箫清为最近(jin)策(ce)划(hua)的一个新(xin)项目做PPT，花了两个半月。这一个完整产品(pin)方案的提案，涉及到它(ta)的理念、跟业务的关系、落地(di)方法(fa)，还有产品(pin)的实现流程、页面的呈现、数据量化等。“这样复杂程度的方案，确实需要通过PPT呈现给相关负(fu)责(ze)人以达成共识。我介绍完提案也取得了比(bi)较(jiao)好的结果，从这个角度看(kan)，PPT是我的好工具、好帮手。”

他提到，给客户(hu)做内容分享(xiang)或者跨部门沟(gou)通时，会首(shou)选PPT，尤其是美化后的PPT，客户(hu)感受会更好。

多位受访者认为，PPT在(zai)产品(pin)发布、路演宣发、市场营销(xiao)等时候，是一个好的工具和包装形式。因为行业之(zhi)间会有信息壁垒(lei)，适(shi)当的视觉辅助工具可以帮助听众更好地(di)理解和记忆信息。

在(zai)他们看(kan)来，一刀切禁止PPT，是以形式主义的做法(fa)反对形式主义，可能会走向另一种极端，忽(hu)视工具的合理使用，反而给员工增添负(fu)担。

箫清建议，管理层(ceng)应该让(rang)员工根据具体情况，合理选择是否使用PPT。比(bi)如，需要对外“撑门面”的时候，就用PPT，内部沟(gou)通时，根据内容的多少，怎么方便怎么来。如果内容少，直接用Word或口头沟(gou)通就行。现在(zai)AI也能生成PPT，使用成本比(bi)以前(qian)降低了。

管理层(ceng)真正应该思考的，是PPT走向形式主义的根源(yuan)。

大家费尽心(xin)思做PPT，是因为述职汇(hui)报等跟绩(ji)效考核挂钩，关系到个人的升职、加薪、年终(zhong)奖，如果这些相关利益绑定到更加实际的业务指标上，这种情况能缓解。KPI管到哪一层(ceng)，哪一层(ceng)就有这样的现象，甚至(zhi)有的时候大老板也需要向投资人、向外界画饼。

PPT也是企业文化的体现，通常(chang)来说，结果导向的公司(si)、所在(zai)行业竞争(zheng)激烈或科技含量高的公司(si)，可能没有时间把(ba)注意(yi)力放在(zai)PPT上。孟奇说，“核心(xin)还是看(kan)领(ling)导认结果还是认形式，用不用PPT都没有办法(fa)改(gai)变，PPT只是阶段性承(cheng)担了一个这样的角色。”

工具无罪(zui)，

提升管理效率需要落到实处

事实上，除了PPT之(zhi)外，互(hu)联(lian)网公司(si)冗(rong)长或频繁的会议、过于细化的KPI与(yu)目标管理、日报周报等文书工作、繁琐的审批流程等等，都会陷入形式主义。

孟奇提到，有些公司(si)要写日报周报等“小作文”，短平快的汇(hui)报每天花5-10分钟可以，但很多人要花2个小时来写，这就很离谱了。

现在(zai)，越来越多企业开始反思“大公司(si)病”，这一转(zhuan)变背后，与(yu)大环境密(mi)切相关。

互(hu)联(lian)网行业在(zai)快速扩张和业务增长的黄(huang)金时期，很多企业往(wang)往(wang)没有面临太大的市场压力，沉(chen)浸在(zai)业务增长的红(hong)利中。管理层(ceng)的焦点也从外部转(zhuan)向内部管理，催生了大量员工“表演式工作”和内卷现象，而非真正重视业务创新(xin)和执(zhi)行。

然而，随着行业竞争(zheng)的加剧，互(hu)联(lian)网公司(si)也开始感受到前(qian)所未(wei)有的压力，不得不面对更加复杂和严峻的态势。

“毕竟，真正的业务比(bi)拼都是拼刺刀见红(hong)的，而不是通过‘表演’来比(bi)拼的。”孟奇说，企业们都反应过来了，吹牛(niu)、表演式工作、自我欺骗已经没有用了，只有成绩(ji)才能说话，实力才代表一切，又(you)该回到当年打拼的时候了。

他认为，管理的缺位和效率低下才是形式主义产生的真正原因。

提升效率，比(bi)较(jiao)有效的做法(fa)是指标分解。“在(zai)确保业务方向正确的基础上，把(ba)结果指标和过程指标拆分为具体的时间段和节点，这就要求管理者投入更多精力，实时监控细节和数据变化，而不是等到月底(di)、年底(di)汇(hui)报时才匆忙处理。”

企业还要重视对员工的培训(xun)，提高他们的沟(gou)通能力、逻辑思维能力和问题解决能力，使他们能够更加高效地(di)表达观点和传递(di)信息。

此外，叶国富等企业家提到的简化沟(gou)通形式、精简决策(ce)环节、提升审批效率、坚持数字化提效等，也是有效提升公司(si)管理的办法(fa)。

比(bi)如他提出坚持会议333原则，即少开会、开短会、开有用的会，内外部会议以30分钟为宜，最长不超(chao)过1小时，汇(hui)报资料不超(chao)过3页。

方洪波也曾提出拒绝表演式上班，严禁下班开会等，旨在(zai)反对形式主义加班，提高工作效率。贝佐斯要求提升会议效率，使亚(ya)马逊的会议效率提升40%，产品(pin)开发周期缩短25%。

所以，放弃形式主义，做真正有利于业务的事才是正事。