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记者昨(17)日从市场监管总局获悉,市场监管总局和国家档案局近日联(lian)合制定出台《经营主体登记档案管理(li)办(ban)法》,将(jiang)于今年3月20日正式施行。
办(ban)法共31条,涵盖登记档案管理(li)总体要求、档案收集与保管、档案信息化建设、档案迁移、档案查询与利用以(yi)及法律责任等(deng)内容,旨在加强经营主体登记档案的规范化管理(li),有效保护和利用登记档案,便(bian)利经营主体跨区域迁移。
办(ban)法明确登记档案管理(li)的基本原则和管理(li)体制,规定登记档案管理(li)坚(jian)持统一标准、分级(ji)管理(li)、集中保管原则。明确经营主体存续期间,登记档案应当持续保存,经营主体注销后,登记档案保管期限一般为20年,登记机关应当定期对保管期限届满的登记档案的保存价值(zhi)进行鉴定,决定予以(yi)销毁或者移交给同级(ji)国家综合档案馆永久(jiu)保存。
办(ban)法完善登记档案迁移管理(li)制度,着力提升迁移便(bian)利度。明确经营主体向迁入地登记机关申请办(ban)理(li)变更(geng)登记、迁入登记档案,无需在迁出地重复提出申请;迁入地、迁出地登记机关要做好对接和档案移转,不得限制、妨碍登记档案迁移;要求持续优化迁移程序,推行登记档案迁移网上办(ban)理(li),明确迁入地登记机关可以(yi)通过网络调阅登记档案的,迁移期间经营主体可以(yi)直接在迁入地办(ban)理(li)登记业务。
办(ban)法优化登记档案查询程序,兼(jian)顾便(bian)利与安全。根据社会实际需求,扩大登记档案查询主体范围,新增(zeng)经营主体有效登记在册的相(xiang)关人员,公证、仲裁、司(si)法鉴定等(deng)机构及破产管理(li)人,并明确各类主体申请查询时(shi)需要提供的材料。
办(ban)法明确要求归(gui)档时(shi)应当对涉(she)及个(ge)人身份信息的页面进行专门标注或者处理(li),做好个(ge)人信息保护;明确登记档案信息实行实名查询,防止被非法利用;规定查询人不得以(yi)不正当方式获取、利用登记档案或者牟取不正当利益(yi);对损害登记档案实体和信息安全的行为,规定相(xiang)应的法律责任。