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人民网北京2月18日电 (记者郝帅(shuai))据国(guo)家(jia)市场监管总局网站消(xiao)息,为(wei)加强经(jing)营主体登记档案的规范化管理,有效保护和利用登记档案,便利经(jing)营主体跨区域迁(qian)移,近(jin)日,市场监管总局和国(guo)家(jia)档案局联合制定(ding)出(chu)台《经(jing)营主体登记档案管理办(ban)法》(以下简称《办(ban)法》),将于2025年3月20日正式施行。
《办(ban)法》共31条,涵盖登记档案管理总体要求、档案收集与(yu)保管、档案信(xin)息化建设、档案迁(qian)移、档案查询与(yu)利用以及法律责任等内容。主要内容如(ru)下:
一是明确登记档案管理的基本原则和管理体制。《办(ban)法》规定(ding)登记档案管理坚持统一标准、分级管理、集中保管原则。市场监管总局主管全国(guo)登记档案管理工作,制定(ding)登记档案管理制度,推(tui)进登记档案管理标准化、规范化,指导地方登记机关依法有序开展登记档案管理工作;县级以上登记机关负责本级登记档案管理工作,依法履行登记档案管理职责;各级档案主管部门依法对(dui)登记档案工作进行监督、指导和检查。
二是完善登记档案管理规范,细化电子登记档案管理要求。《办(ban)法》对(dui)登记档案的归档范围、立卷标准、存储要求、管理制度、保管期限等作出(chu)规定(ding)。明确经(jing)营主体存续期间,登记档案应当持续保存,经(jing)营主体注销(xiao)后,登记档案保管期限一般为(wei)20年,登记机关应当定(ding)期对(dui)保管期限届满的登记档案的保存价值进行鉴定(ding),决(jue)定(ding)予以销(xiao)毁或者移交给同(tong)级国(guo)家(jia)综合档案馆(guan)永久保存。《办(ban)法》还(hai)对(dui)电子登记档案的归档、安全管理、系统建设等作出(chu)规定(ding)。
三是完善登记档案迁(qian)移管理制度,着(zhe)力提升迁(qian)移便利度。《办(ban)法》明确经(jing)营主体向迁(qian)入(ru)地登记机关申(shen)请办(ban)理变更(geng)登记、迁(qian)入(ru)登记档案,无需(xu)在迁(qian)出(chu)地重复提出(chu)申(shen)请;迁(qian)入(ru)地、迁(qian)出(chu)地登记机关要做好对(dui)接和档案移转,不(bu)得限制、妨碍(ai)登记档案迁(qian)移;要求持续优化迁(qian)移程序,推(tui)行登记档案迁(qian)移网上办(ban)理,明确迁(qian)入(ru)地登记机关可以通过(guo)网络调阅登记档案的,迁(qian)移期间经(jing)营主体可以直接在迁(qian)入(ru)地办(ban)理登记业(ye)务。同(tong)时,强化责任追(zhui)究(jiu),增强制度刚性约束。
四是优化登记档案查询程序,兼顾便利与(yu)安全。根据社(she)会实际需(xu)求,《办(ban)法》扩大登记档案查询主体范围,新增经(jing)营主体有效登记在册的相关人员(yuan)、公证、仲(zhong)裁、司法鉴定(ding)等机构、破产管理人,并明确各类主体申(shen)请查询时需(xu)要提供的材料。鼓(gu)励登记机关加快推(tui)进登记档案电子化,提供互联网自助查询、下载服务。在便利档案查询与(yu)利用的同(tong)时,着(zhe)力做好登记档案安全管理。《办(ban)法》明确要求归档时应当对(dui)涉(she)及个人身(shen)份信(xin)息的页面进行专门标注或者处(chu)理,做好个人信(xin)息保护;明确登记档案信(xin)息实行实名查询;查询下载的登记档案数字(zi)化副本逐页标注查询人员(yuan)相关信(xin)息水印标识,防止被非法利用;规定(ding)查询人不(bu)得以不(bu)正当方式获取、利用登记档案或者牟取不(bu)正当利益;对(dui)损害登记档案实体和信(xin)息安全的行为(wei),规定(ding)相应的法律责任。