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随着(zhe)信息技术的发展(zhan),许(xu)多电(dian)子合同逐步(bu)取代纸质合同。电(dian)子合同与纸质合同有哪些不同?两者具备同等法(fa)律效力吗?
日(ri)前,新疆维吾尔自(zi)治区克(ke)拉(la)玛依市中级人民法(fa)院终审判决这样一起纠纷,新疆某公司因不能证实网签劳动合同形成合意,被认定未签订书面劳动合同。
2023年8月,李某到新疆某公司从事检测工作。2024年6月,李某以双方未签订书面劳动合同为由,向克(ke)拉(la)玛依市克(ke)拉(la)玛依区劳动人事争议仲裁委员会提出仲裁申请,请求确认他与公司存在劳动关系、公司支付未签订书面劳动合同二倍工资(zi)3.6万元、支付解除劳动合同的经(jing)济补偿金4000元。仲裁委裁决李某与新疆某公司存在劳动关系、该公司向李某支付未签订书面劳动合同二倍工资(zi)34073.57元。
新疆某公司不服,诉至克(ke)拉(la)玛依市克(ke)拉(la)玛依区人民法(fa)院。该公司为证实已与李某签订了《劳动合同书》,出示了《劳动合同书》打印件一份,称签订合同当(dang)日(ri)李某不在单位,但(dan)经(jing)过李某口头同意通过公司的系统(tong)网签合同,将之前业务中李某签名电(dian)子版(ban),复制在电(dian)子合同中。
李某表示,新疆某公司从未告知其需(xu)要网签劳动合同,也未告知其为了缴社会保险需(xu)要网签合同。因其工作为检测员,公司有在工作过程中生成其电(dian)子签名。他从未同意公司用之前的电(dian)子签名网签劳动合同,在仲裁前从未见过该合同,对公司出示的《劳动合同书》真实性、合法(fa)性、关联性及证明目(mu)的均(jun)不认可。
一审法(fa)院认为,新疆某公司所述《劳动合同书》中李某签字为电(dian)子签名影印件,应当(dang)对李某同意或(huo)授权将之前业务中产生的签名电(dian)子版(ban)用于网签劳动合同书进行举证,但(dan)其未能提交证据证明经(jing)授权使用,因劳动合同的形成未经(jing)李某确认且(qie)亦未将合同文本交付李某,故不能证实双方就网签劳动合同形成合意。因此,对该公司提出双方已网签劳动合同的主张,不予支持。
一审法(fa)院判决新疆某公司与李某在2023年8月29日(ri)至2024年6月24日(ri)期间存在劳动关系;新疆某公司向李某支付未签订书面劳动合同二倍工资(zi)差额34073.57元。
该公司不服,向克(ke)拉(la)玛依市中级人民法(fa)院提起上诉。终审驳回上诉,维持原判。
法(fa)官表示,双方当(dang)事人在签订书面劳动合同时,签字盖章是确认合同是否有效的最关键形式。用人单位与劳动者协商一致,可以采用电(dian)子形式订立书面劳动合同。采用电(dian)子形式订立劳动合同,应当(dang)使用符合电(dian)子签名法(fa)等法(fa)律法(fa)规(gui)规(gui)定的可视为书面形式的数据电(dian)文和可靠的电(dian)子签名。用人单位应保证电(dian)子劳动合同的生成、传(chuan)递(di)、储存等满足电(dian)子签名法(fa)等法(fa)律法(fa)规(gui)的要求,确保其完整、准确、不被篡改(gai)。