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记者昨日从市场监管总局获悉,市场监管总局和国家档案(an)局近日联合制定出台《经营主体(ti)登(deng)记档案(an)管理(li)办法(fa)》,将于今年(nian)3月20日正式施行。
办法(fa)共(gong)31条,涵盖登(deng)记档案(an)管理(li)总体(ti)要求、档案(an)收集与保管、档案(an)信息化建设、档案(an)迁移(yi)、档案(an)查询与利用以及法(fa)律(lu)责(ze)任等内容,旨在加强经营主体(ti)登(deng)记档案(an)的规(gui)范化管理(li),有效保护和利用登(deng)记档案(an),便(bian)利经营主体(ti)跨区域迁移(yi)。
办法(fa)明(ming)确登(deng)记档案(an)管理(li)的基本原则和管理(li)体(ti)制,规(gui)定登(deng)记档案(an)管理(li)坚持统一标准、分级管理(li)、集中保管原则。明(ming)确经营主体(ti)存续期间,登(deng)记档案(an)应当(dang)持续保存,经营主体(ti)注销后,登(deng)记档案(an)保管期限一般为20年(nian),登(deng)记机关应当(dang)定期对保管期限届满(man)的登(deng)记档案(an)的保存价值进行鉴定,决定予以销毁或者移(yi)交给同级国家综合档案(an)馆永久保存。
办法(fa)完善(shan)登(deng)记档案(an)迁移(yi)管理(li)制度,着力提升迁移(yi)便(bian)利度。明(ming)确经营主体(ti)向迁入(ru)地登(deng)记机关申请办理(li)变更登(deng)记、迁入(ru)登(deng)记档案(an),无需在迁出地重复提出申请;迁入(ru)地、迁出地登(deng)记机关要做好对接和档案(an)移(yi)转,不(bu)得限制、妨碍登(deng)记档案(an)迁移(yi);要求持续优化迁移(yi)程序,推行登(deng)记档案(an)迁移(yi)网上办理(li),明(ming)确迁入(ru)地登(deng)记机关可以通过网络调阅登(deng)记档案(an)的,迁移(yi)期间经营主体(ti)可以直接在迁入(ru)地办理(li)登(deng)记业(ye)务。
办法(fa)优化登(deng)记档案(an)查询程序,兼顾便(bian)利与安全。根据(ju)社会实际需求,扩大登(deng)记档案(an)查询主体(ti)范围,新增经营主体(ti)有效登(deng)记在册的相关人员,公证、仲裁、司法(fa)鉴定等机构及破产管理(li)人,并明(ming)确各类主体(ti)申请查询时需要提供的材(cai)料。
办法(fa)明(ming)确要求归档时应当(dang)对涉及个人身份信息的页面进行专门(men)标注或者处理(li),做好个人信息保护;明(ming)确登(deng)记档案(an)信息实行实名(ming)查询,防止被非法(fa)利用;规(gui)定查询人不(bu)得以不(bu)正当(dang)方式获取、利用登(deng)记档案(an)或者牟(mou)取不(bu)正当(dang)利益;对损害(hai)登(deng)记档案(an)实体(ti)和信息安全的行为,规(gui)定相应的法(fa)律(lu)责(ze)任。
据(ju)新华社