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工(gong)作人员使用远程视频公证为海外侨胞办(ban)理(li)业(ye)务。 天(tian)津和(he)信公证处(chu)供图
对于一些涉侨家庭来说,由于部分家人常居海外、沟(gou)通不畅、对国内法(fa)律知识了解(jie)有限等因素(su),财产纠纷、养老观念(nian)分歧等问题时有发(fa)生。
为进一步做好(hao)为侨法(fa)律服务、提升“互联网+领事”服务效能,司法(fa)部此前向社会公开295家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证,不仅(jin)为海外侨胞解(jie)决了实际的(de)法(fa)律问题,还大为节约了时间和(he)经济成本,让广大侨胞深(shen)切感受(shou)到来自祖(籍(ji))国的(de)温暖(nuan)与关(guan)怀(huai)。
纠纷初现便介入——
调解(jie)服务主动前移
侨胞陈力(li)(化(hua)名(ming))长期在大洋洲居住。他的(de)外祖父母生前在天(tian)津居住,去世时留(liu)下了一处(chu)房子,该房由外祖父母共同所有。由于他的(de)母亲已先(xian)于外祖父母离世,外祖母生前留(liu)下遗嘱,指定其名(ming)下份额的(de)房产由陈力(li)继承;外祖父则(ze)未留(liu)下遗嘱。
去年初,在陈力(li)准备(bei)继承遗产时,遇到一件棘手(shou)的(de)事:舅(jiu)舅(jiu)与大姨(yi)之间就财产分割、子女对老人的(de)照顾(gu)问题产生了争议,导致陈力(li)继承房产一事一度被搁置。“因为长辈(bei)们分布在世界各地,大家聚少(shao)离多(duo),沟(gou)通不充分,对国内法(fa)律也了解(jie)有限,在继承份额上谁也说服不了谁,公证处(chu)没法(fa)办(ban)理(li)继承公证,事情就这么僵住了。”陈力(li)说。
转机出现在去年上半年。为了将法(fa)律关(guan)怀(huai)送(song)到每一位侨胞心里,天(tian)津市侨联法(fa)律顾(gu)问委员会试点(dian)设立和(he)信公证处(chu)调解(jie)工(gong)作站(下称“工(gong)作站”)。工(gong)作站汇聚众多(duo)经验丰富的(de)法(fa)律专(zhuan)业(ye)人士,并打破常规工(gong)作模式,主动将法(fa)律服务前移,在纠纷初现端倪时就介入调解(jie),帮助侨胞排忧解(jie)难。
借助这个契机,陈力(li)向工(gong)作站申请调解(jie),工(gong)作站随即启动调解(jie)程序。在接下来的(de)一个多(duo)月时间里,调解(jie)员、公证员通过远程线上沟(gou)通等方(fang)式,分别与陈力(li)的(de)舅(jiu)舅(jiu)、大姨(yi)等亲属进行深(shen)入交流。
天(tian)津市侨联法(fa)顾(gu)委委员、天(tian)津市和(he)信公证处(chu)运(yun)维部部长张静坤是该案的(de)调解(jie)员。在沟(gou)通中,她不仅(jin)讲解(jie)法(fa)律规定,还注重倾听各方(fang)在家庭关(guan)系方(fang)面的(de)困扰和(he)感受(shou),努力(li)化(hua)解(jie)他们之间的(de)矛盾和(he)误解(jie)。“这个案子的(de)主要(yao)纠纷是一些长辈(bei)存在多(duo)年矛盾,他们更多(duo)的(de)是争一口气。”张静坤说,调解(jie)人员的(de)工(gong)作更多(duo)是倾听,“有时候(hou)对方(fang)在电话里说一两(liang)个小时,倾诉自己的(de)想法(fa)。”在这个过程中,她既要(yao)向调解(jie)对象讲清楚(chu)国内民法(fa)典(dian)有关(guan)法(fa)定继承、遗嘱继承、遗产分割等相(xiang)关(guan)规定,又要(yao)从亲情、情感上取得对方(fang)理(li)解(jie)和(he)支持(chi),争取家庭成员之间通过协商(shang)解(jie)决。
“按照咱(zan)们老百姓的(de)话说,亲不亲,一家人,打断骨头连着筋。很多(duo)涉侨家庭小时候(hou)都是住在一起的(de),长大后才分居世界各地,这份亲情应该更加珍惜”。经过多(duo)次法(fa)律宣介、情感疏导,张静坤和(he)公证员终于做通了陈力(li)几位长辈(bei)的(de)工(gong)作。
办(ban)事不再多(duo)跑路——
视频公证节约成本
根据(ju)程序,当事人申请调解(jie)成功后,各方(fang)需要(yao)签订(ding)调解(jie)协议,并向公证处(chu)办(ban)理(li)公证手(shou)续。
负责承办(ban)这个案件的(de)公证员是天(tian)津市和(he)信公证处(chu)创新事业(ye)部部长冀海虹。她需要(yao)通过公证程序落实各方(fang)已达(da)成的(de)调解(jie)意愿,通过经公证的(de)法(fa)律文书(shu)对各方(fang)意愿进行确认,确保其真实性(xing)和(he)合法(fa)性(xing)。
“由于这个案子涉及的(de)房子是两(liang)位老人的(de)共同财产,且其中一位老人立了遗嘱。在这个过程中,我需要(yao)对涉及继承份额的(de)法(fa)律条款进行详细解(jie)释,让当事人清楚(chu)知晓每一个决策的(de)法(fa)律后果。”冀海虹说,经过协商(shang),各方(fang)为了维护家庭和(he)睦,全体继承人决定共同继承老人的(de)遗产。
冀海虹介绍(shao):“房产分割完后,有的(de)继承人要(yao)房子,有的(de)要(yao)钱,分得房子的(de)继承人需要(yao)给予其他人资金补偿,补偿方(fang)式、补偿时间都需要(yao)在调解(jie)协议中明(ming)确下来。今年1月初,我们通过法(fa)律文书(shu)的(de)形式,一揽子予以解(jie)决落实,最终各方(fang)都十分满意。”
在该案办(ban)理(li)过程中,让陈力(li)印象最深(shen)的(de)是海外远程视频公证的(de)使用:“当时我有些事情无(wu)法(fa)回国,工(gong)作站就采用海外远程视频公证方(fang)式,为我办(ban)理(li)了继承委托公证,我在国内的(de)亲属随后顺利帮我代办(ban)了继承公证。我和(he)亲属不必再多(duo)次往返国内,极大降(jiang)低了时间成本和(he)经济成本。”
据(ju)介绍(shao),海外远程视频公证是在申请人不便回国,又着急办(ban)理(li)公证的(de)情况(kuang)下,到当地使领馆通过视频方(fang)式连线国内公证机构,在公证员和(he)使领馆工(gong)作人员共同见证下签署相(xiang)关(guan)文书(shu),并寄回国内公证机构,及时解(jie)决旅居海外申请人的(de)公证需求。2022年5月起,中国多(duo)个驻外使领馆与国内试点(dian)公证机构合作,正式启动海外远程视频公证服务。
张静坤介绍(shao),海外远程视频公证推行以来,作为试点(dian)机构之一,和(he)信公证处(chu)已为日(ri)本、加拿大、南非、泰国等多(duo)个国家的(de)侨胞办(ban)理(li)了相(xiang)关(guan)业(ye)务数百例,非常受(shou)海外侨胞欢迎。“我们将进一步运(yun)用‘互联网+公证’举措,满足海外侨胞便利化(hua)、个性(xing)化(hua)公证法(fa)律服务需求,让越来越多(duo)海外侨胞享受(shou)祖(籍(ji))国发(fa)展进步的(de)成果”。
为侨服务效果好(hao)——
争取“案结事了人和(he)”
“天(tian)津市侨联法(fa)律顾(gu)问委员会设立涉侨调解(jie)工(gong)作站,有利于深(shen)入践行新时代‘枫桥经验’,推动涉侨矛盾纠纷调处(chu)化(hua)解(jie)机制向多(duo)元综合治理(li)转变,通过多(duo)元调解(jie)、多(duo)方(fang)参与,有助于找到合情合理(li)的(de)解(jie)决办(ban)法(fa),真正实现‘案结事了人和(he)’。”天(tian)津市侨联副主席陈敬认为,海外侨胞、归侨侨眷的(de)覆盖面比(bi)较广,财产形式多(duo)样,分布地区广,境内外均有财产属于常态,涉侨群体的(de)法(fa)律服务更具典(dian)型(xing)性(xing)、示范性(xing)。
张静坤看到了法(fa)律服务前移带来的(de)显著变化(hua):“从此前的(de)事后进行公证办(ban)理(li),到如今在纠纷端倪初现时便主动介入调解(jie),涉侨调解(jie)工(gong)作站工(gong)作模式的(de)转变,为后续处(chu)理(li)涉侨家庭纠纷提供了借鉴和(he)启示,也证明(ming)了工(gong)作站在应对涉侨家事、养老等问题上的(de)有效性(xing)和(he)可(ke)行性(xing)。”
虽然每天(tian)处(chu)理(li)的(de)案件很多(duo),张静坤如今仍会不时回忆起这个案例的(de)调解(jie)过程。在她看来,“在老龄化(hua)程度日(ri)益加深(shen)的(de)当下,涉侨家庭面临着一些新情况(kuang),用法(fa)律服务的(de)方(fang)式处(chu)理(li)好(hao)这些问题很有必要(yao)”。
“做好(hao)涉侨纠纷调解(jie)工(gong)作,关(guan)键是将法(fa)理(li)和(he)情感结合好(hao),在讲清楚(chu)法(fa)律规定的(de)基础上,做好(hao)情感疏导工(gong)作,这样才能真正圆满地把侨胞的(de)家事矛盾和(he)纠纷化(hua)解(jie)掉。”张静坤说。