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今日（2月17日），北(bei)京青年报记(ji)者从市场监管总局了解到，为加强经营主(zhu)体登记(ji)档案的规范化管理(li)，有效保护和(he)利用(yong)登记(ji)档案，便利经营主(zhu)体跨区域迁移，市场监管总局和(he)国(guo)家档案局联(lian)合制定(ding)出台《经营主(zhu)体登记(ji)档案管理(li)办法》，将于(yu)2025年3月20日正式施行。
《办法》共31条，涵盖登记(ji)档案管理(li)总体要求、档案收集与保管、档案信息化建设、档案迁移、档案查询与利用(yong)以及法律责任等内容。
主(zhu)要内容包括四部分，一是明确登记(ji)档案管理(li)的基本原则和(he)管理(li)体制。《办法》规定(ding)登记(ji)档案管理(li)坚持统一标准、分级管理(li)、集中(zhong)保管原则。市场监管总局主(zhu)管全国(guo)登记(ji)档案管理(li)工作，制定(ding)登记(ji)档案管理(li)制度，推进登记(ji)档案管理(li)标准化、规范化，指导(dao)地方(fang)登记(ji)机(ji)关依(yi)法有序开展登记(ji)档案管理(li)工作；县级以上登记(ji)机(ji)关负(fu)责本级登记(ji)档案管理(li)工作，依(yi)法履行登记(ji)档案管理(li)职(zhi)责；各级档案主(zhu)管部门依(yi)法对登记(ji)档案工作进行监督、指导(dao)和(he)检查。
二是完善登记(ji)档案管理(li)规范，细化电子登记(ji)档案管理(li)要求。《办法》对登记(ji)档案的归(gui)档范围、立(li)卷标准、存储要求、管理(li)制度、保管期限(xian)等作出规定(ding)。明确经营主(zhu)体存续期间(jian)，登记(ji)档案应当(dang)持续保存，经营主(zhu)体注销后，登记(ji)档案保管期限(xian)一般为20年，登记(ji)机(ji)关应当(dang)定(ding)期对保管期限(xian)届满的登记(ji)档案的保存价值进行鉴定(ding)，决定(ding)予以销毁或者移交给同级国(guo)家综合档案馆永久保存。《办法》还对电子登记(ji)档案的归(gui)档、安全管理(li)、系统建设等作出规定(ding)。
三是完善登记(ji)档案迁移管理(li)制度，着力提升迁移便利度。《办法》明确经营主(zhu)体向迁入地登记(ji)机(ji)关申请办理(li)变更登记(ji)、迁入登记(ji)档案，无需在迁出地重复提出申请；迁入地、迁出地登记(ji)机(ji)关要做好(hao)对接(jie)和(he)档案移转，不得限(xian)制、妨碍(ai)登记(ji)档案迁移；要求持续优化迁移程序，推行登记(ji)档案迁移网上办理(li)，明确迁入地登记(ji)机(ji)关可以通(tong)过网络(luo)调阅登记(ji)档案的，迁移期间(jian)经营主(zhu)体可以直接(jie)在迁入地办理(li)登记(ji)业务。同时，强化责任追究，增强制度刚(gang)性约(yue)束。
四是优化登记(ji)档案查询程序，兼顾(gu)便利与安全。根据社会实际需求，《办法》扩大登记(ji)档案查询主(zhu)体范围，新增经营主(zhu)体有效登记(ji)在册的相关人(ren)员、公证、仲裁(cai)、司法鉴定(ding)等机(ji)构(gou)、破产管理(li)人(ren)，并明确各类主(zhu)体申请查询时需要提供的材料。鼓励登记(ji)机(ji)关加快推进登记(ji)档案电子化，提供互联(lian)网自助查询、下载服务。在便利档案查询与利用(yong)的同时，着力做好(hao)登记(ji)档案安全管理(li)。《办法》明确要求归(gui)档时应当(dang)对涉及个人(ren)身份信息的页面进行专门标注或者处理(li)，做好(hao)个人(ren)信息保护；明确登记(ji)档案信息实行实名(ming)查询；查询下载的登记(ji)档案数字化副本逐页标注查询人(ren)员相关信息水印标识，防止被非(fei)法利用(yong)；规定(ding)查询人(ren)不得以不正当(dang)方(fang)式获(huo)取、利用(yong)登记(ji)档案或者牟取不正当(dang)利益；对损害(hai)登记(ji)档案实体和(he)信息安全的行为，规定(ding)相应的法律责任。
文/北(bei)京青年报记(ji)者 蔺丽爽(shuang)
编辑(ji)/李涛(tao)