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工作人员(yuan)使(shi)用远程视频(pin)公证(zheng)为海外侨胞办(ban)理业务。 天津和信公证(zheng)处供图
对于一些(xie)涉侨家庭来说,由于部分家人常居海外、沟通不畅、对国内法律知识了解有限等因素,财产(chan)纠纷、养老观念分歧等问题时有发生。
为进一步做好为侨法律服务、提(ti)升“互联(lian)网+领事”服务效能,司法部此前向(xiang)社会(hui)公开295家公证(zheng)机构与驻(zhu)外使(shi)领馆共(gong)同开展海外远程视频(pin)公证(zheng),不仅为海外侨胞解决了实际(ji)的法律问题,还大为节约了时间和经济(ji)成(cheng)本(ben),让广大侨胞深切感受(shou)到来自祖(籍)国的温暖与关怀。
纠纷初现便介(jie)入——
调(diao)解服务主动前移
侨胞陈力(化名)长(chang)期在大洋洲居住。他的外祖父(fu)母生前在天津居住,去世时留下了一处房子,该房由外祖父(fu)母共(gong)同所(suo)有。由于他的母亲已先于外祖父(fu)母离(li)世,外祖母生前留下遗嘱,指定其(qi)名下份额(e)的房产(chan)由陈力继承;外祖父(fu)则未留下遗嘱。
去年初,在陈力准(zhun)备(bei)继承遗产(chan)时,遇到一件棘手的事:舅舅与大姨之间就财产(chan)分割、子女对老人的照顾问题产(chan)生了争议,导致陈力继承房产(chan)一事一度被搁置。“因为长(chang)辈们(men)分布(bu)在世界各地(di),大家聚少离(li)多,沟通不充分,对国内法律也了解有限,在继承份额(e)上(shang)谁也说服不了谁,公证(zheng)处没(mei)法办(ban)理继承公证(zheng),事情就这么(me)僵住了。”陈力说。
转机出现在去年上(shang)半年。为了将法律关怀送到每一位侨胞心里,天津市侨联(lian)法律顾问委员(yuan)会(hui)试(shi)点(dian)设立和信公证(zheng)处调(diao)解工作站(下称(cheng)“工作站”)。工作站汇(hui)聚众多经验丰富的法律专业人士,并打破常规(gui)工作模(mo)式,主动将法律服务前移,在纠纷初现端倪时就介(jie)入调(diao)解,帮助侨胞排(pai)忧解难。
借助这个契机,陈力向(xiang)工作站申请调(diao)解,工作站随即启动调(diao)解程序。在接下来的一个多月时间里,调(diao)解员(yuan)、公证(zheng)员(yuan)通过远程线上(shang)沟通等方式,分别与陈力的舅舅、大姨等亲属进行深入交流。
天津市侨联(lian)法顾委委员(yuan)、天津市和信公证(zheng)处运(yun)维部部长(chang)张静坤是该案的调(diao)解员(yuan)。在沟通中,她不仅讲解法律规(gui)定,还注重倾(qing)听各方在家庭关系方面的困扰(rao)和感受(shou),努力化解他们(men)之间的矛(mao)盾和误解。“这个案子的主要纠纷是一些(xie)长(chang)辈存在多年矛(mao)盾,他们(men)更多的是争一口气。”张静坤说,调(diao)解人员(yuan)的工作更多是倾(qing)听,“有时候对方在电话里说一两个小时,倾(qing)诉自己的想法。”在这个过程中,她既要向(xiang)调(diao)解对象(xiang)讲清楚国内民法典有关法定继承、遗嘱继承、遗产(chan)分割等相关规(gui)定,又要从亲情、情感上(shang)取得对方理解和支持(chi),争取家庭成(cheng)员(yuan)之间通过协商解决。
“按照咱们(men)老百姓的话说,亲不亲,一家人,打断骨头连着筋。很多涉侨家庭小时候都(dou)是住在一起的,长(chang)大后才分居世界各地(di),这份亲情应该更加(jia)珍惜”。经过多次法律宣(xuan)介(jie)、情感疏导,张静坤和公证(zheng)员(yuan)终于做通了陈力几位长(chang)辈的工作。
办(ban)事不再多跑路(lu)——
视频(pin)公证(zheng)节约成(cheng)本(ben)
根据程序,当事人申请调(diao)解成(cheng)功后,各方需要签订调(diao)解协议,并向(xiang)公证(zheng)处办(ban)理公证(zheng)手续。
负(fu)责承办(ban)这个案件的公证(zheng)员(yuan)是天津市和信公证(zheng)处创新(xin)事业部部长(chang)冀海虹。她需要通过公证(zheng)程序落实各方已达成(cheng)的调(diao)解意(yi)愿,通过经公证(zheng)的法律文书对各方意(yi)愿进行确认,确保其(qi)真实性和合法性。
“由于这个案子涉及(ji)的房子是两位老人的共(gong)同财产(chan),且其(qi)中一位老人立了遗嘱。在这个过程中,我需要对涉及(ji)继承份额(e)的法律条款进行详细解释,让当事人清楚知晓(xiao)每一个决策的法律后果。”冀海虹说,经过协商,各方为了维护家庭和睦,全体(ti)继承人决定共(gong)同继承老人的遗产(chan)。
冀海虹介(jie)绍(shao):“房产(chan)分割完(wan)后,有的继承人要房子,有的要钱,分得房子的继承人需要给予其(qi)他人资金补偿,补偿方式、补偿时间都(dou)需要在调(diao)解协议中明确下来。今(jin)年1月初,我们(men)通过法律文书的形式,一揽子予以(yi)解决落实,最终各方都(dou)十分满意(yi)。”
在该案办(ban)理过程中,让陈力印象(xiang)最深的是海外远程视频(pin)公证(zheng)的使(shi)用:“当时我有些(xie)事情无法回国,工作站就采用海外远程视频(pin)公证(zheng)方式,为我办(ban)理了继承委托公证(zheng),我在国内的亲属随后顺利帮我代办(ban)了继承公证(zheng)。我和亲属不必再多次往返国内,极大降低了时间成(cheng)本(ben)和经济(ji)成(cheng)本(ben)。”
据介(jie)绍(shao),海外远程视频(pin)公证(zheng)是在申请人不便回国,又着急办(ban)理公证(zheng)的情况下,到当地(di)使(shi)领馆通过视频(pin)方式连线国内公证(zheng)机构,在公证(zheng)员(yuan)和使(shi)领馆工作人员(yuan)共(gong)同见证(zheng)下签署(shu)相关文书,并寄回国内公证(zheng)机构,及(ji)时解决旅居海外申请人的公证(zheng)需求。2022年5月起,中国多个驻(zhu)外使(shi)领馆与国内试(shi)点(dian)公证(zheng)机构合作,正式启动海外远程视频(pin)公证(zheng)服务。
张静坤介(jie)绍(shao),海外远程视频(pin)公证(zheng)推行以(yi)来,作为试(shi)点(dian)机构之一,和信公证(zheng)处已为日本(ben)、加(jia)拿大、南非、泰国等多个国家的侨胞办(ban)理了相关业务数百例(li),非常受(shou)海外侨胞欢迎(ying)。“我们(men)将进一步运(yun)用‘互联(lian)网+公证(zheng)’举措,满足海外侨胞便利化、个性化公证(zheng)法律服务需求,让越来越多海外侨胞享受(shou)祖(籍)国发展进步的成(cheng)果”。
为侨服务效果好——
争取“案结事了人和”
“天津市侨联(lian)法律顾问委员(yuan)会(hui)设立涉侨调(diao)解工作站,有利于深入践行新(xin)时代‘枫桥经验’,推动涉侨矛(mao)盾纠纷调(diao)处化解机制(zhi)向(xiang)多元(yuan)综合治(zhi)理转变,通过多元(yuan)调(diao)解、多方参与,有助于找到合情合理的解决办(ban)法,真正实现‘案结事了人和’。”天津市侨联(lian)副主席陈敬认为,海外侨胞、归侨侨眷(juan)的覆盖面比较广,财产(chan)形式多样,分布(bu)地(di)区广,境(jing)内外均有财产(chan)属于常态,涉侨群体(ti)的法律服务更具典型性、示范性。
张静坤看到了法律服务前移带来的显著变化:“从此前的事后进行公证(zheng)办(ban)理,到如今(jin)在纠纷端倪初现时便主动介(jie)入调(diao)解,涉侨调(diao)解工作站工作模(mo)式的转变,为后续处理涉侨家庭纠纷提(ti)供了借鉴和启示,也证(zheng)明了工作站在应对涉侨家事、养老等问题上(shang)的有效性和可(ke)行性。”
虽然每天处理的案件很多,张静坤如今(jin)仍会(hui)不时回忆起这个案例(li)的调(diao)解过程。在她看来,“在老龄化程度日益加(jia)深的当下,涉侨家庭面临着一些(xie)新(xin)情况,用法律服务的方式处理好这些(xie)问题很有必要”。
“做好涉侨纠纷调(diao)解工作,关键是将法理和情感结合好,在讲清楚法律规(gui)定的基础上(shang),做好情感疏导工作,这样才能真正圆满地(di)把侨胞的家事矛(mao)盾和纠纷化解掉。”张静坤说。