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记者昨(17)日从市场监管(guan)总局获悉,市场监管(guan)总局和国家档案局近日联合(he)制定出台《经营主体登(deng)记档案管(guan)理办(ban)法(fa)》,将(jiang)于今年3月(yue)20日正式施行(xing)。
办(ban)法(fa)共31条,涵盖登(deng)记档案管(guan)理总体要求、档案收集与保管(guan)、档案信(xin)息化建设、档案迁移、档案查询(xun)与利用以及法(fa)律责任等内容,旨(zhi)在加强经营主体登(deng)记档案的规范化管(guan)理,有效保护和利用登(deng)记档案,便利经营主体跨区域迁移。
办(ban)法(fa)明确登(deng)记档案管(guan)理的基本原则和管(guan)理体制,规定登(deng)记档案管(guan)理坚持统(tong)一标准、分级管(guan)理、集中保管(guan)原则。明确经营主体存续期间,登(deng)记档案应当持续保存,经营主体注销后,登(deng)记档案保管(guan)期限一般为20年,登(deng)记机关应当定期对保管(guan)期限届(jie)满的登(deng)记档案的保存价值进行(xing)鉴定,决定予以销毁或者移交给同级国家综合(he)档案馆永久保存。
办(ban)法(fa)完善登(deng)记档案迁移管(guan)理制度,着力提升迁移便利度。明确经营主体向迁入地登(deng)记机关申请办(ban)理变(bian)更登(deng)记、迁入登(deng)记档案,无需在迁出地重复提出申请;迁入地、迁出地登(deng)记机关要做(zuo)好(hao)对接和档案移转,不得限制、妨碍登(deng)记档案迁移;要求持续优(you)化迁移程序,推行(xing)登(deng)记档案迁移网上办(ban)理,明确迁入地登(deng)记机关可以通过网络调(diao)阅登(deng)记档案的,迁移期间经营主体可以直接在迁入地办(ban)理登(deng)记业(ye)务。
办(ban)法(fa)优(you)化登(deng)记档案查询(xun)程序,兼顾便利与安全。根据社会实际需求,扩大(da)登(deng)记档案查询(xun)主体范围,新增经营主体有效登(deng)记在册的相关人员,公证、仲裁、司法(fa)鉴定等机构及破产管(guan)理人,并明确各类主体申请查询(xun)时需要提供(gong)的材料(liao)。
办(ban)法(fa)明确要求归(gui)档时应当对涉及个(ge)人身份信(xin)息的页面进行(xing)专门标注或者处理,做(zuo)好(hao)个(ge)人信(xin)息保护;明确登(deng)记档案信(xin)息实行(xing)实名(ming)查询(xun),防止被(bei)非(fei)法(fa)利用;规定查询(xun)人不得以不正当方(fang)式获取、利用登(deng)记档案或者牟(mou)取不正当利益;对损害登(deng)记档案实体和信(xin)息安全的行(xing)为,规定相应的法(fa)律责任。