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为加(jia)强经营主体登记档案的规(gui)范化管理(li),有效保(bao)护和利用登记档案,便利经营主体跨区域迁移,市场监管总局和国家档案局日前联合制定出(chu)台《经营主体登记档案管理(li)办法(fa)》,将于3月20日起施行(xing)。
办法(fa)涵盖登记档案管理(li)总体要求、档案收集与保(bao)管、档案信息化建设、档案迁移、档案查(cha)询与利用等内(nei)容。
办法(fa)规(gui)定,登记档案管理(li)坚持统一标准、分级管理(li)、集中保(bao)管原则。并对登记档案的归档范围、立卷标准、存(cun)储要求、管理(li)制度、保(bao)管期限等作出(chu)规(gui)定。明确经营主体存(cun)续期间,登记档案应当持续保(bao)存(cun),经营主体注销后(hou),登记档案保(bao)管期限一般为20年,登记机关(guan)应当定期对保(bao)管期限届满的登记档案的保(bao)存(cun)价值进行(xing)鉴定,决定予以销毁或者移交给同级国家综(zong)合档案馆永久(jiu)保(bao)存(cun)。
办法(fa)完善(shan)了(le)登记档案迁移管理(li)制度,着力提升迁移便利度。明确经营主体向迁入地登记机关(guan)申请(qing)办理(li)变更登记、迁入登记档案,无(wu)需在迁出(chu)地重复提出(chu)申请(qing);迁入地、迁出(chu)地登记机关(guan)要做(zuo)好对接和档案移转,不得限制、妨碍登记档案迁移;要求持续优化迁移程序,推行(xing)登记档案迁移网上办理(li),明确迁入地登记机关(guan)可以通过网络调阅登记档案的,迁移期间经营主体可以直接在迁入地办理(li)登记业务。
根(gen)据社会实际需求,办法(fa)扩大登记档案查(cha)询主体范围,并明确各类主体申请(qing)查(cha)询时需要提供的材料。鼓励登记机关(guan)加(jia)快推进登记档案电(dian)子化,提供互联网自助查(cha)询、下载服务。办法(fa)还要求归档时应当对涉及个人身份(fen)信息的页面进行(xing)专门(men)标注或者处理(li),做(zuo)好个人信息保(bao)护;明确登记档案信息实行(xing)实名查(cha)询;查(cha)询下载的登记档案数(shu)字化副本逐页标注查(cha)询人员