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为加强经营(ying)主体登记档案的规(gui)范化管理,有(you)效保(bao)护和利用(yong)登记档案,便利经营(ying)主体跨区域(yu)迁(qian)移,市场监管总局(ju)和国家档案局(ju)日(ri)前联合制定出(chu)台(tai)《经营(ying)主体登记档案管理办法》,将于3月(yue)20日(ri)起施行。
办法涵盖登记档案管理总体要求、档案收集与(yu)保(bao)管、档案信息化建设、档案迁(qian)移、档案查询与(yu)利用(yong)等内容。
办法规(gui)定,登记档案管理坚持统(tong)一标准、分级管理、集中(zhong)保(bao)管原(yuan)则。并对登记档案的归档范围、立卷标准、存(cun)储(chu)要求、管理制度、保(bao)管期限等作(zuo)出(chu)规(gui)定。明确经营(ying)主体存(cun)续期间,登记档案应(ying)当持续保(bao)存(cun),经营(ying)主体注销后,登记档案保(bao)管期限一般为20年,登记机关应(ying)当定期对保(bao)管期限届满的登记档案的保(bao)存(cun)价值进行鉴定,决定予(yu)以(yi)销毁或者移交(jiao)给同级国家综合档案馆(guan)永久保(bao)存(cun)。
办法完善了登记档案迁(qian)移管理制度,着力(li)提升迁(qian)移便利度。明确经营(ying)主体向迁(qian)入地登记机关申请办理变更(geng)登记、迁(qian)入登记档案,无需在迁(qian)出(chu)地重复提出(chu)申请;迁(qian)入地、迁(qian)出(chu)地登记机关要做好对接和档案移转,不(bu)得限制、妨碍(ai)登记档案迁(qian)移;要求持续优化迁(qian)移程序,推行登记档案迁(qian)移网上办理,明确迁(qian)入地登记机关可以(yi)通过网络调阅登记档案的,迁(qian)移期间经营(ying)主体可以(yi)直(zhi)接在迁(qian)入地办理登记业务。
根据(ju)社会实际需求,办法扩(kuo)大登记档案查询主体范围,并明确各类主体申请查询时需要提供的材料。鼓励登记机关加快推进登记档案电子(zi)化,提供互联网自助查询、下载(zai)服务。办法还要求归档时应(ying)当对涉及个人身(shen)份信息的页面进行专门(men)标注或者处理,做好个人信息保(bao)护;明确登记档案信息实行实名查询;查询下载(zai)的登记档案数字化副本逐页标注查询人员