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记者昨(17)日从市(shi)场监管总局获悉(xi),市(shi)场监管总局和(he)国家档案局近(jin)日联合(he)制定出台《经营主体登记档案管理办(ban)法》,将于今年3月20日正式施行。
办(ban)法共31条,涵盖(gai)登记档案管理总体要求、档案收集与(yu)保管、档案信息化建(jian)设、档案迁移、档案查(cha)询与(yu)利用以及法律责任等内(nei)容,旨在加强经营主体登记档案的(de)规范化管理,有效保护和(he)利用登记档案,便利经营主体跨区域迁移。
办(ban)法明确登记档案管理的(de)基本原(yuan)则和(he)管理体制,规定登记档案管理坚持统一标准、分级(ji)管理、集中保管原(yuan)则。明确经营主体存(cun)续期间,登记档案应当持续保存(cun),经营主体注(zhu)销后,登记档案保管期限一般为(wei)20年,登记机关应当定期对保管期限届满的(de)登记档案的(de)保存(cun)价(jia)值进行鉴定,决定予以销毁或者移交给同级(ji)国家综合(he)档案馆永久保存(cun)。
办(ban)法完(wan)善(shan)登记档案迁移管理制度,着(zhe)力提升(sheng)迁移便利度。明确经营主体向迁入地登记机关申请办(ban)理变更登记、迁入登记档案,无需在迁出地重(zhong)复提出申请;迁入地、迁出地登记机关要做好对接和(he)档案移转(zhuan),不得限制、妨碍登记档案迁移;要求持续优化迁移程序,推(tui)行登记档案迁移网上(shang)办(ban)理,明确迁入地登记机关可(ke)以通过网络调(diao)阅登记档案的(de),迁移期间经营主体可(ke)以直接在迁入地办(ban)理登记业务。
办(ban)法优化登记档案查(cha)询程序,兼顾便利与(yu)安(an)全。根据社会实际需求,扩(kuo)大登记档案查(cha)询主体范围(wei),新(xin)增经营主体有效登记在册的(de)相关人员,公(gong)证(zheng)、仲裁、司法鉴定等机构及破产管理人,并明确各类主体申请查(cha)询时需要提供的(de)材料。
办(ban)法明确要求归(gui)档时应当对涉及个人身份信息的(de)页面进行专(zhuan)门标注(zhu)或者处理,做好个人信息保护;明确登记档案信息实行实名(ming)查(cha)询,防止被非法利用;规定查(cha)询人不得以不正当方式获取、利用登记档案或者牟取不正当利益;对损害登记档案实体和(he)信息安(an)全的(de)行为(wei),规定相应的(de)法律责任。