不过(guo)，仔细想想，禁(jin)用PPT就能解(jie)决以上问(wen)题吗？换成Word或Excel等更为(wei)简洁的工具(ju)，依旧可以通过(guo)文字修饰数(shu)据、用图表夸大成果，达到同样的目的。而且(qie)一刀切(qie)后，PPT在(zai)企业展示、路演宣发、拓(tuo)展客户(hu)等方面的积极作(zuo)用又被抹杀了，失去了一个相对有效的工具(ju)，到头来(lai)受影响(xiang)的还是打(da)工人。

这种做法，可能是拿(na)一种形式(shi)主义去反对另(ling)一种形式(shi)主义。更值得管理层们思考的，是如何从根(gen)源上解(jie)决问(wen)题——即通过(guo)优化制度和考核机制来(lai)减轻打(da)工人的负(fu)担。毕竟，KPI管到哪一层，哪一层就难免会出现这样的现象。

PPT做得少，被打(da)低绩效

蒋瑞此前在(zai)一家互联(lian)网公(gong)司工作(zuo)，就因为(wei)PPT吃了大亏。

据他介(jie)绍，在(zai)职(zhi)期间(jian)，他在(zai)部门的业绩是第一名，最终却被打(da)了低绩效，因此也没有年终奖(jiang)。他去申诉询问(wen)原因时，得到的答复是，别人年终述职(zhi)对未来(lai)的规划很详细、很丰富，而他的内容很少，说明他态度不够端正。

“我当(dang)时的PPT只有6页，列了一些数(shu)据，主要讲我自(zi)己(ji)做的事情。数(shu)据指标很清楚，我的业绩是八百多万(wan)元，遥(yao)遥(yao)领先，有的人只有几十万(wan)元。而几位(wei)新同事的PPT做了三四十页，详细讲述了对未来(lai)的规划，最终我的绩效最低。”蒋瑞说。

他告诉「定焦One」，那次汇报中，有一个同事的PPT长达120多页，大家汇报的是同样的事情，限时15分钟(zhong)，那位(wei)同事照着念了120多页的流水账(zhang)。“年轻的同事都觉得他好认真，但是我很反感。汇报就应(ying)该(gai)简洁明了，我们汇报三个数(shu)据，他汇报30多个数(shu)据；我讲一个月的数(shu)据，他要讲哪几周、哪几天他做得最好，台下很多不了解(jie)业务的人，还真以为(wei)他很厉害。”

蒋瑞对自(zi)己(ji)的绩效结果非常不服(fu)气(qi)，反抗无效后，还引发了一系列的矛盾。之后因为(wei)股票兑现和裁员赔付(fu)问(wen)题，他和这家公(gong)司还打(da)了官司，经调解(jie)后拿(na)到了部分权益。

在(zai)他看来(lai)，自(zi)己(ji)的PPT只是枯燥了一点，讲得不是太栩(xu)栩(xu)如生和有代入(ru)感，“我觉得这是因为(wei)大家对PPT的理解(jie)不一样，我觉得做PPT是为(wei)了更好的呈现要讲的内容，但有人把它当(dang)成讲故事的工具(ju)。”

即便没因为(wei)PPT受到不公(gong)正的待遇，主动(dong)选择做PPT的打(da)工人也叫(jiao)苦不迭。

箫清是某互联(lian)网大厂中层，他负(fu)责的业务方向(xiang)比较多，需要向(xiang)老板、客户(hu)及潜在(zai)客户(hu)分别讲清楚业务逻辑，用PPT沟通是效率最高的方式(shi)。

2025年1月，他做了8个PPT，最少的6页，最多的30多页。“我做PPT分两步，第一步在(zai)大脑里构思好，这个部分要占我50%的精力，做PPT需要30%，过(guo)程中不停地去调整占20%的精力。”

据他估算，做一个10页左(zuo)右的PPT，快的话要两天，那个月他有超过(guo)一半的工作(zuo)时间(jian)在(zai)做PPT。由(you)于上班(ban)还有其(qi)他紧急的工作(zuo)要处理，每次第二天要汇报的前一天晚，他基本都要熬夜做PPT。“我业务都够忙的了，还得抽出大量时间(jian)构思和做PPT，基本上只能占用下班(ban)时间(jian)，增加了不小(xiao)的负(fu)担。”

互联(lian)网从业者孟奇认为(wei)，PPT文化在(zai)互联(lian)网行业比较流行，因为(wei)随着公(gong)司业务扩大，有的领导不太了解(jie)业务的全貌，PPT的初衷是让(rang)讲述的东(dong)西一目了然，也是一个员工逻辑能力、信息整合能力、表达能力的综合体现，多年来(lai)成为(wei)很多公(gong)司年终述职(zhi)的硬性要求。

在(zai)他看来(lai)，一个人如果工作(zuo)和PPT都做得很棒(bang)，那是锦上添花，只不过(guo)后来(lai)慢慢变(bian)成了很多人注重PPT的形式(shi)，反而忽视了业务本身。

许多员工在(zai)制作(zuo)PPT时，花费(fei)大量时间(jian)在(zai)调整字体、配色(se)、动(dong)画等美(mei)化工作(zuo)上，却对内容逻辑敷衍了事，忽视了对实际问(wen)题的分析(xi)和解(jie)决方案的提出。

“比如说电商核心指标应(ying)该(gai)是规模、销售量、利润等，但大型互联(lian)网公(gong)司分工越来(lai)越细，每个部门要强调自(zi)己(ji)工作(zuo)的重要性，大家就用过(guo)程指标，强调怎么做的来(lai)跟核心指标做关(guan)联(lian)。”他讲了一个经典(dian)的笑话来(lai)诠释这类事件：电梯上升的时候，有人在(zai)电梯里跑步，有人在(zai)电梯里做俯卧撑，最后他们都说电梯上升是他们的功劳。”

孟奇说，在(zai)行业内有一句话是，“PPT做得越好的团队业务做得越差”，虽(sui)然不一定绝对准(zhun)确，但PPT给了工作(zuo)能力有所欠缺的、偷懒的员工第二次机会。

禁(jin)用PPT，

可能变(bian)成另(ling)一种形式(shi)主义

大家讨厌(yan)PPT，因为(wei)它代表了形式(shi)主义和过(guo)度内卷(juan)。

一定程度上，禁(jin)止使用PPT是希望简化沟通形式(shi)，让(rang)员工将精力集中在(zai)实际工作(zuo)上。但“万(wan)恶之源”真的是PPT吗？

一方面，善于做“向(xiang)上管理”的人，即便不用PPT，换成Word、在(zai)线(xian)文档等更为(wei)简洁的工具(ju)，例如通过(guo)文字美(mei)化数(shu)据、用流程图夸大贡献(xian)，也能达到目的。

在(zai)大厂工作(zuo)多年，孟奇总结出了很多人汇报时的套路，“整体情况好的时候，说总指标；大数(shu)不好时就说小(xiao)数(shu)，比如有几个月或几天做得还行；如果这两个都不好，就讲趋势，比如这个月比上个月好了一点；即使一个月比一个差，这个月比上个月亏得稍微少了一点，也是一种增长。如果所有的指标都不行，展示自(zi)己(ji)态度好，加班(ban)多、工作(zuo)认真，也能获得领导的赞许。”

还有一种是强摘果子。“别人的项目只要参与了就插一脚，体现自(zi)己(ji)的重要性，天花乱坠地分析(xi)一些无关(guan)痛痒的过(guo)程，把简单的事情往复杂了说。”孟奇说。

对于这类投(tou)机取巧的人来(lai)说，禁(jin)止使用PPT，他们也会找到替代品(pin)。

另(ling)一方面，单纯从生产力工具(ju)而言，PPT功能丰富，很多公(gong)司业务越做越大时，汇报工作(zuo)需要这样简明、生动(dong)的方式(shi)。

箫清为(wei)最近策划的一个新项目做PPT，花了两个半月。这一个完整产品(pin)方案的提案，涉及到它的理念、跟业务的关(guan)系、落地方法，还有产品(pin)的实现流程、页面的呈现、数(shu)据量化等。“这样复杂程度的方案，确实需要通过(guo)PPT呈现给相关(guan)负(fu)责人以达成共识。我介(jie)绍完提案也取得了比较好的结果，从这个角度看，PPT是我的好工具(ju)、好帮手。”

他提到，给客户(hu)做内容分享或者跨部门沟通时，会首(shou)选PPT，尤其(qi)是美(mei)化后的PPT，客户(hu)感受会更好。

多位(wei)受访者认为(wei)，PPT在(zai)产品(pin)发布、路演宣发、市(shi)场营销等时候，是一个好的工具(ju)和包装形式(shi)。因为(wei)行业之间(jian)会有信息壁(bi)垒，适当(dang)的视觉辅助工具(ju)可以帮助听众更好地理解(jie)和记忆信息。

在(zai)他们看来(lai)，一刀切(qie)禁(jin)止PPT，是以形式(shi)主义的做法反对形式(shi)主义，可能会走向(xiang)另(ling)一种极端，忽视工具(ju)的合理使用，反而给员工增添负(fu)担。

箫清建议，管理层应(ying)该(gai)让(rang)员工根(gen)据具(ju)体情况，合理选择是否使用PPT。比如，需要对外“撑门面”的时候，就用PPT，内部沟通时，根(gen)据内容的多少，怎么方便怎么来(lai)。如果内容少，直接用Word或口头沟通就行。现在(zai)AI也能生成PPT，使用成本比以前降低了。

管理层真正应(ying)该(gai)思考的，是PPT走向(xiang)形式(shi)主义的根(gen)源。

大家费(fei)尽心思做PPT，是因为(wei)述职(zhi)汇报等跟绩效考核挂钩，关(guan)系到个人的升职(zhi)、加薪、年终奖(jiang)，如果这些相关(guan)利益绑定到更加实际的业务指标上，这种情况能缓解(jie)。KPI管到哪一层，哪一层就有这样的现象，甚至有的时候大老板也需要向(xiang)投(tou)资人、向(xiang)外界画饼。

PPT也是企业文化的体现，通常来(lai)说，结果导向(xiang)的公(gong)司、所在(zai)行业竞争激(ji)烈或科技含量高的公(gong)司，可能没有时间(jian)把注意力放在(zai)PPT上。孟奇说，“核心还是看领导认结果还是认形式(shi)，用不用PPT都没有办法改变(bian)，PPT只是阶段性承担了一个这样的角色(se)。”

工具(ju)无罪，

提升管理效率需要落到实处

事实上，除(chu)了PPT之外，互联(lian)网公(gong)司冗长或频(pin)繁的会议、过(guo)于细化的KPI与目标管理、日报周报等文书工作(zuo)、繁琐的审批流程等等，都会陷入(ru)形式(shi)主义。

孟奇提到，有些公(gong)司要写日报周报等“小(xiao)作(zuo)文”，短平快的汇报每天花5-10分钟(zhong)可以，但很多人要花2个小(xiao)时来(lai)写，这就很离谱了。

现在(zai)，越来(lai)越多企业开始反思“大公(gong)司病”，这一转变(bian)背后，与大环境(jing)密切(qie)相关(guan)。

互联(lian)网行业在(zai)快速扩张和业务增长的黄金时期，很多企业往往没有面临太大的市(shi)场压力，沉浸在(zai)业务增长的红利中。管理层的焦点也从外部转向(xiang)内部管理，催生了大量员工“表演式(shi)工作(zuo)”和内卷(juan)现象，而非真正重视业务创新和执行。

然而，随着行业竞争的加剧，互联(lian)网公(gong)司也开始感受到前所未有的压力，不得不面对更加复杂和严峻的态势。

“毕竟，真正的业务比拼都是拼刺刀见红的，而不是通过(guo)‘表演’来(lai)比拼的。”孟奇说，企业们都反应(ying)过(guo)来(lai)了，吹牛(niu)、表演式(shi)工作(zuo)、自(zi)我欺骗已经没有用了，只有成绩才能说话，实力才代表一切(qie)，又该(gai)回到当(dang)年打(da)拼的时候了。

他认为(wei)，管理的缺位(wei)和效率低下才是形式(shi)主义产生的真正原因。

提升效率，比较有效的做法是指标分解(jie)。“在(zai)确保业务方向(xiang)正确的基础上，把结果指标和过(guo)程指标拆分为(wei)具(ju)体的时间(jian)段和节点，这就要求管理者投(tou)入(ru)更多精力，实时监控细节和数(shu)据变(bian)化，而不是等到月底、年底汇报时才匆忙处理。”

企业还要重视对员工的培(pei)训，提高他们的沟通能力、逻辑思维能力和问(wen)题解(jie)决能力，使他们能够更加高效地表达观点和传递信息。

此外，叶国富等企业家提到的简化沟通形式(shi)、精简决策环节、提升审批效率、坚持数(shu)字化提效等，也是有效提升公(gong)司管理的办法。

比如他提出坚持会议333原则，即少开会、开短会、开有用的会，内外部会议以30分钟(zhong)为(wei)宜，最长不超过(guo)1小(xiao)时，汇报资料不超过(guo)3页。

方洪(hong)波也曾提出拒绝表演式(shi)上班(ban)，严禁(jin)下班(ban)开会等，旨在(zai)反对形式(shi)主义加班(ban)，提高工作(zuo)效率。贝佐斯要求提升会议效率，使亚马逊的会议效率提升40%，产品(pin)开发周期缩短25%。

所以，放弃形式(shi)主义，做真正有利于业务的事才是正事。