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人民网北京2月18日电 （记者郝(hao)帅）据国家市场(chang)监管总局网站消(xiao)息，为加强经营主体登(deng)记档案的规范化管理，有效保护和利用登(deng)记档案，便利经营主体跨区域迁移(yi)，近日，市场(chang)监管总局和国家档案局联合制定(ding)出台《经营主体登(deng)记档案管理办法》（以下简称《办法》），将于2025年3月20日正式施行(xing)。
《办法》共31条，涵(han)盖登(deng)记档案管理总体要(yao)求、档案收(shou)集(ji)与保管、档案信息化建设、档案迁移(yi)、档案查(cha)询与利用以及法律责任等内(nei)容。主要(yao)内(nei)容如下：
一是明确登(deng)记档案管理的基本原则和管理体制。《办法》规定(ding)登(deng)记档案管理坚持(chi)统一标准、分级管理、集(ji)中保管原则。市场(chang)监管总局主管全国登(deng)记档案管理工作，制定(ding)登(deng)记档案管理制度，推(tui)进登(deng)记档案管理标准化、规范化，指导地方登(deng)记机(ji)关依法有序(xu)开展登(deng)记档案管理工作；县级以上登(deng)记机(ji)关负责本级登(deng)记档案管理工作，依法履(lu)行(xing)登(deng)记档案管理职(zhi)责；各级档案主管部(bu)门依法对登(deng)记档案工作进行(xing)监督(du)、指导和检查(cha)。
二是完(wan)善登(deng)记档案管理规范，细化电子登(deng)记档案管理要(yao)求。《办法》对登(deng)记档案的归档范围(wei)、立卷标准、存储要(yao)求、管理制度、保管期(qi)限(xian)等作出规定(ding)。明确经营主体存续期(qi)间(jian)，登(deng)记档案应当持(chi)续保存，经营主体注销(xiao)后，登(deng)记档案保管期(qi)限(xian)一般为20年，登(deng)记机(ji)关应当定(ding)期(qi)对保管期(qi)限(xian)届满(man)的登(deng)记档案的保存价值进行(xing)鉴定(ding)，决定(ding)予以销(xiao)毁或者移(yi)交给同级国家综合档案馆永久保存。《办法》还对电子登(deng)记档案的归档、安全管理、系统建设等作出规定(ding)。
三是完(wan)善登(deng)记档案迁移(yi)管理制度，着力提(ti)升迁移(yi)便利度。《办法》明确经营主体向迁入地登(deng)记机(ji)关申请办理变更登(deng)记、迁入登(deng)记档案，无需(xu)在迁出地重复提(ti)出申请；迁入地、迁出地登(deng)记机(ji)关要(yao)做好对接和档案移(yi)转(zhuan)，不得限(xian)制、妨碍(ai)登(deng)记档案迁移(yi)；要(yao)求持(chi)续优化迁移(yi)程序(xu)，推(tui)行(xing)登(deng)记档案迁移(yi)网上办理，明确迁入地登(deng)记机(ji)关可以通过网络调阅登(deng)记档案的，迁移(yi)期(qi)间(jian)经营主体可以直(zhi)接在迁入地办理登(deng)记业务。同时，强化责任追究，增强制度刚性约束。
四是优化登(deng)记档案查(cha)询程序(xu)，兼顾便利与安全。根(gen)据社会实际需(xu)求，《办法》扩(kuo)大登(deng)记档案查(cha)询主体范围(wei)，新增经营主体有效登(deng)记在册(ce)的相关人员、公证、仲(zhong)裁、司(si)法鉴定(ding)等机(ji)构、破产管理人，并明确各类主体申请查(cha)询时需(xu)要(yao)提(ti)供的材料。鼓励登(deng)记机(ji)关加快推(tui)进登(deng)记档案电子化，提(ti)供互(hu)联网自助查(cha)询、下载服(fu)务。在便利档案查(cha)询与利用的同时，着力做好登(deng)记档案安全管理。《办法》明确要(yao)求归档时应当对涉及个人身份信息的页面进行(xing)专门标注或者处理，做好个人信息保护；明确登(deng)记档案信息实行(xing)实名查(cha)询；查(cha)询下载的登(deng)记档案数字化副本逐页标注查(cha)询人员相关信息水印标识(shi)，防(fang)止被非法利用；规定(ding)查(cha)询人不得以不正当方式获取、利用登(deng)记档案或者牟取不正当利益；对损害登(deng)记档案实体和信息安全的行(xing)为，规定(ding)相应的法律责任。