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人民网(wang)北京2月18日电 (记者郝帅)据国家市场(chang)监管总局网(wang)站消(xiao)息,为加强经营主体登记档案的规范化管理,有效保护(hu)和利用登记档案,便利经营主体跨区域迁移,近日,市场(chang)监管总局和国家档案局联合(he)制定出台《经营主体登记档案管理办法》(以下简(jian)称《办法》),将于2025年3月20日正式施行。
《办法》共31条,涵盖登记档案管理总体要求、档案收集与保管、档案信息化建设、档案迁移、档案查询与利用以及法律(lu)责任等内容。主要内容如下:
一是明确登记档案管理的基(ji)本原则和管理体制。《办法》规定登记档案管理坚(jian)持统一标准、分级管理、集中保管原则。市场(chang)监管总局主管全国登记档案管理工作,制定登记档案管理制度(du),推进登记档案管理标准化、规范化,指导地方登记机关依法有序开(kai)展登记档案管理工作;县级以上登记机关负责本级登记档案管理工作,依法履(lu)行登记档案管理职责;各级档案主管部门依法对(dui)登记档案工作进行监督、指导和检查。
二是完善登记档案管理规范,细化电子登记档案管理要求。《办法》对(dui)登记档案的归档范围、立(li)卷标准、存储(chu)要求、管理制度(du)、保管期限等作出规定。明确经营主体存续(xu)期间,登记档案应当持续(xu)保存,经营主体注销后,登记档案保管期限一般为20年,登记机关应当定期对(dui)保管期限届满的登记档案的保存价值进行鉴(jian)定,决定予以销毁或者移交给同级国家综合(he)档案馆永(yong)久保存。《办法》还(hai)对(dui)电子登记档案的归档、安全管理、系统建设等作出规定。
三是完善登记档案迁移管理制度(du),着力提升迁移便利度(du)。《办法》明确经营主体向迁入地登记机关申请办理变更(geng)登记、迁入登记档案,无需在迁出地重复提出申请;迁入地、迁出地登记机关要做(zuo)好(hao)对(dui)接和档案移转,不得限制、妨碍登记档案迁移;要求持续(xu)优化迁移程序,推行登记档案迁移网(wang)上办理,明确迁入地登记机关可以通过网(wang)络调阅登记档案的,迁移期间经营主体可以直接在迁入地办理登记业务(wu)。同时,强化责任追究(jiu),增强制度(du)刚(gang)性约束。
四是优化登记档案查询程序,兼顾便利与安全。根据社会实际需求,《办法》扩(kuo)大登记档案查询主体范围,新增经营主体有效登记在册的相关人员(yuan)、公证、仲裁、司法鉴(jian)定等机构、破产管理人,并(bing)明确各类主体申请查询时需要提供的材料。鼓励登记机关加快推进登记档案电子化,提供互联网(wang)自助查询、下载服(fu)务(wu)。在便利档案查询与利用的同时,着力做(zuo)好(hao)登记档案安全管理。《办法》明确要求归档时应当对(dui)涉及个人身份信息的页面进行专门标注或者处(chu)理,做(zuo)好(hao)个人信息保护(hu);明确登记档案信息实行实名查询;查询下载的登记档案数(shu)字化副本逐(zhu)页标注查询人员(yuan)相关信息水印标识,防止被非法利用;规定查询人不得以不正当方式获取、利用登记档案或者牟(mou)取不正当利益;对(dui)损害登记档案实体和信息安全的行为,规定相应的法律(lu)责任。