不过，仔细想想，禁用(yong)PPT就能解决(jue)以(yi)上问题吗？换成Word或Excel等更为简(jian)洁的(de)工具(ju)，依旧(jiu)可以(yi)通过文(wen)字(zi)修饰数据、用(yong)图表夸(kua)大成果，达(da)到同(tong)样的(de)目的(de)。而且一刀切后，PPT在企业展(zhan)示、路演宣(xuan)发、拓展(zhan)客户等方面的(de)积极作用(yong)又被抹杀了，失去了一个相对(dui)有效(xiao)的(de)工具(ju)，到头来受影响的(de)还是打工人。

这(zhe)种做(zuo)法，可能是拿一种形(xing)式主义(yi)去反对(dui)另一种形(xing)式主义(yi)。更值得管理层们思考的(de)，是如(ru)何从根源上解决(jue)问题——即通过优化制度和(he)考核机(ji)制来减轻打工人的(de)负担(dan)。毕竟(jing)，KPI管到哪一层，哪一层就难免(mian)会出现(xian)这(zhe)样的(de)现(xian)象。

PPT做(zuo)得少，被打低绩效(xiao)

蒋瑞此前在一家互联网公司工作，就因(yin)为PPT吃了大亏。

据他介绍，在职期间，他在部门的(de)业绩是第(di)一名，最终却被打了低绩效(xiao)，因(yin)此也没有年(nian)终奖。他去申诉(su)询问原因(yin)时，得到的(de)答复是，别人年(nian)终述(shu)职对(dui)未来的(de)规划很(hen)详细、很(hen)丰富，而他的(de)内容很(hen)少，说明他态(tai)度不够端正。

“我当时的(de)PPT只有6页，列了一些数据，主要(yao)讲我自己做(zuo)的(de)事情。数据指标很(hen)清楚，我的(de)业绩是八百多万元，遥遥领先，有的(de)人只有几十万元。而几位新同(tong)事的(de)PPT做(zuo)了三四十页，详细讲述(shu)了对(dui)未来的(de)规划，最终我的(de)绩效(xiao)最低。”蒋瑞说。

他告诉(su)「定(ding)焦(jiao)One」，那次汇报中，有一个同(tong)事的(de)PPT长达(da)120多页，大家汇报的(de)是同(tong)样的(de)事情，限时15分(fen)钟，那位同(tong)事照着念了120多页的(de)流水(shui)账。“年(nian)轻的(de)同(tong)事都觉得他好认(ren)真，但是我很(hen)反感。汇报就应该(gai)简(jian)洁明了，我们汇报三个数据，他汇报30多个数据；我讲一个月(yue)的(de)数据，他要(yao)讲哪几周、哪几天他做(zuo)得最好，台下很(hen)多不了解业务的(de)人，还真以(yi)为他很(hen)厉害。”

蒋瑞对(dui)自己的(de)绩效(xiao)结果非常不服气，反抗(kang)无效(xiao)后，还引发了一系(xi)列的(de)矛盾。之后因(yin)为股票兑现(xian)和(he)裁员赔付问题，他和(he)这(zhe)家公司还打了官司，经调解后拿到了部分(fen)权益。

在他看来，自己的(de)PPT只是枯燥了一点，讲得不是太栩栩如(ru)生和(he)有代入感，“我觉得这(zhe)是因(yin)为大家对(dui)PPT的(de)理解不一样，我觉得做(zuo)PPT是为了更好的(de)呈现(xian)要(yao)讲的(de)内容，但有人把它当成讲故事的(de)工具(ju)。”

即便没因(yin)为PPT受到不公正的(de)待遇(yu)，主动选择做(zuo)PPT的(de)打工人也叫苦不迭。

箫清是某互联网大厂中层，他负责的(de)业务方向比较多，需要(yao)向老板、客户及潜在客户分(fen)别讲清楚业务逻辑，用(yong)PPT沟(gou)通是效(xiao)率最高的(de)方式。

2025年(nian)1月(yue)，他做(zuo)了8个PPT，最少的(de)6页，最多的(de)30多页。“我做(zuo)PPT分(fen)两步，第(di)一步在大脑里(li)构思好，这(zhe)个部分(fen)要(yao)占(zhan)我50%的(de)精力，做(zuo)PPT需要(yao)30%，过程中不停地(di)去调整占(zhan)20%的(de)精力。”

据他估算(suan)，做(zuo)一个10页左右的(de)PPT，快的(de)话要(yao)两天，那个月(yue)他有超过一半的(de)工作时间在做(zuo)PPT。由于上班还有其他紧急的(de)工作要(yao)处理，每次第(di)二天要(yao)汇报的(de)前一天晚(wan)，他基本(ben)都要(yao)熬夜(ye)做(zuo)PPT。“我业务都够忙的(de)了，还得抽出大量时间构思和(he)做(zuo)PPT，基本(ben)上只能占(zhan)用(yong)下班时间，增加了不小的(de)负担(dan)。”

互联网从业者孟奇认(ren)为，PPT文(wen)化在互联网行业比较流行，因(yin)为随着公司业务扩大，有的(de)领导不太了解业务的(de)全貌，PPT的(de)初衷(zhong)是让讲述(shu)的(de)东西一目了然，也是一个员工逻辑能力、信息整合能力、表达(da)能力的(de)综合体现(xian)，多年(nian)来成为很(hen)多公司年(nian)终述(shu)职的(de)硬性要(yao)求。

在他看来，一个人如(ru)果工作和(he)PPT都做(zuo)得很(hen)棒，那是锦上添花，只不过后来慢慢变成了很(hen)多人注重PPT的(de)形(xing)式，反而忽视了业务本(ben)身。

许(xu)多员工在制作PPT时，花费大量时间在调整字(zi)体、配(pei)色、动画等美化工作上，却对(dui)内容逻辑敷衍了事，忽视了对(dui)实(shi)际问题的(de)分(fen)析(xi)和(he)解决(jue)方案(an)的(de)提出。

“比如(ru)说电商核心指标应该(gai)是规模(mo)、销售量、利润等，但大型互联网公司分(fen)工越来越细，每个部门要(yao)强调自己工作的(de)重要(yao)性，大家就用(yong)过程指标，强调怎么(me)做(zuo)的(de)来跟核心指标做(zuo)关联。”他讲了一个经典(dian)的(de)笑话来诠释这(zhe)类事件(jian)：电梯(ti)上升的(de)时候，有人在电梯(ti)里(li)跑步，有人在电梯(ti)里(li)做(zuo)俯卧撑，最后他们都说电梯(ti)上升是他们的(de)功劳。”

孟奇说，在行业内有一句话是，“PPT做(zuo)得越好的(de)团队业务做(zuo)得越差”，虽(sui)然不一定(ding)绝对(dui)准确，但PPT给了工作能力有所欠缺的(de)、偷懒的(de)员工第(di)二次机(ji)会。

禁用(yong)PPT，

可能变成另一种形(xing)式主义(yi)

大家讨厌PPT，因(yin)为它代表了形(xing)式主义(yi)和(he)过度内卷。

一定(ding)程度上，禁止使用(yong)PPT是希望简(jian)化沟(gou)通形(xing)式，让员工将精力集中在实(shi)际工作上。但“万恶之源”真的(de)是PPT吗？

一方面，善于做(zuo)“向上管理”的(de)人，即便不用(yong)PPT，换成Word、在线文(wen)档(dang)等更为简(jian)洁的(de)工具(ju)，例(li)如(ru)通过文(wen)字(zi)美化数据、用(yong)流程图夸(kua)大贡献，也能达(da)到目的(de)。

在大厂工作多年(nian)，孟奇总结出了很(hen)多人汇报时的(de)套路，“整体情况好的(de)时候，说总指标；大数不好时就说小数，比如(ru)有几个月(yue)或几天做(zuo)得还行；如(ru)果这(zhe)两个都不好，就讲趋(qu)势，比如(ru)这(zhe)个月(yue)比上个月(yue)好了一点；即使一个月(yue)比一个差，这(zhe)个月(yue)比上个月(yue)亏得稍微少了一点，也是一种增长。如(ru)果所有的(de)指标都不行，展(zhan)示自己态(tai)度好，加班多、工作认(ren)真，也能获得领导的(de)赞(zan)许(xu)。”

还有一种是强摘果子。“别人的(de)项目只要(yao)参与了就插一脚，体现(xian)自己的(de)重要(yao)性，天花乱坠地(di)分(fen)析(xi)一些无关痛痒的(de)过程，把简(jian)单的(de)事情往(wang)复杂了说。”孟奇说。

对(dui)于这(zhe)类投机(ji)取巧的(de)人来说，禁止使用(yong)PPT，他们也会找到替代品。

另一方面，单纯从生产力工具(ju)而言，PPT功能丰富，很(hen)多公司业务越做(zuo)越大时，汇报工作需要(yao)这(zhe)样简(jian)明、生动的(de)方式。

箫清为最近策(ce)划的(de)一个新项目做(zuo)PPT，花了两个半月(yue)。这(zhe)一个完整产品方案(an)的(de)提案(an)，涉及到它的(de)理念、跟业务的(de)关系(xi)、落地(di)方法，还有产品的(de)实(shi)现(xian)流程、页面的(de)呈现(xian)、数据量化等。“这(zhe)样复杂程度的(de)方案(an)，确实(shi)需要(yao)通过PPT呈现(xian)给相关负责人以(yi)达(da)成共识(shi)。我介绍完提案(an)也取得了比较好的(de)结果，从这(zhe)个角度看，PPT是我的(de)好工具(ju)、好帮(bang)手。”

他提到，给客户做(zuo)内容分(fen)享或者跨部门沟(gou)通时，会首(shou)选PPT，尤其是美化后的(de)PPT，客户感受会更好。

多位受访者认(ren)为，PPT在产品发布、路演宣(xuan)发、市场营销等时候，是一个好的(de)工具(ju)和(he)包装形(xing)式。因(yin)为行业之间会有信息壁垒，适当的(de)视觉辅助工具(ju)可以(yi)帮(bang)助听众更好地(di)理解和(he)记忆信息。

在他们看来，一刀切禁止PPT，是以(yi)形(xing)式主义(yi)的(de)做(zuo)法反对(dui)形(xing)式主义(yi)，可能会走向另一种极端，忽视工具(ju)的(de)合理使用(yong)，反而给员工增添负担(dan)。

箫清建议(yi)，管理层应该(gai)让员工根据具(ju)体情况，合理选择是否使用(yong)PPT。比如(ru)，需要(yao)对(dui)外“撑门面”的(de)时候，就用(yong)PPT，内部沟(gou)通时，根据内容的(de)多少，怎么(me)方便怎么(me)来。如(ru)果内容少，直接用(yong)Word或口头沟(gou)通就行。现(xian)在AI也能生成PPT，使用(yong)成本(ben)比以(yi)前降低了。

管理层真正应该(gai)思考的(de)，是PPT走向形(xing)式主义(yi)的(de)根源。

大家费尽心思做(zuo)PPT，是因(yin)为述(shu)职汇报等跟绩效(xiao)考核挂钩，关系(xi)到个人的(de)升职、加薪、年(nian)终奖，如(ru)果这(zhe)些相关利益绑定(ding)到更加实(shi)际的(de)业务指标上，这(zhe)种情况能缓解。KPI管到哪一层，哪一层就有这(zhe)样的(de)现(xian)象，甚至有的(de)时候大老板也需要(yao)向投资人、向外界画饼。

PPT也是企业文(wen)化的(de)体现(xian)，通常来说，结果导向的(de)公司、所在行业竞争激烈或科技含量高的(de)公司，可能没有时间把注意力放(fang)在PPT上。孟奇说，“核心还是看领导认(ren)结果还是认(ren)形(xing)式，用(yong)不用(yong)PPT都没有办法改变，PPT只是阶段性承担(dan)了一个这(zhe)样的(de)角色。”

工具(ju)无罪，

提升管理效(xiao)率需要(yao)落到实(shi)处

事实(shi)上，除了PPT之外，互联网公司冗长或频繁的(de)会议(yi)、过于细化的(de)KPI与目标管理、日报周报等文(wen)书工作、繁琐(suo)的(de)审批流程等等，都会陷入形(xing)式主义(yi)。

孟奇提到，有些公司要(yao)写日报周报等“小作文(wen)”，短平快的(de)汇报每天花5-10分(fen)钟可以(yi)，但很(hen)多人要(yao)花2个小时来写，这(zhe)就很(hen)离谱了。

现(xian)在，越来越多企业开始反思“大公司病(bing)”，这(zhe)一转变背(bei)后，与大环(huan)境密切相关。

互联网行业在快速扩张和(he)业务增长的(de)黄金时期，很(hen)多企业往(wang)往(wang)没有面临太大的(de)市场压力，沉浸在业务增长的(de)红(hong)利中。管理层的(de)焦(jiao)点也从外部转向内部管理，催(cui)生了大量员工“表演式工作”和(he)内卷现(xian)象，而非真正重视业务创新和(he)执(zhi)行。

然而，随着行业竞争的(de)加剧，互联网公司也开始感受到前所未有的(de)压力，不得不面对(dui)更加复杂和(he)严峻的(de)态(tai)势。

“毕竟(jing)，真正的(de)业务比拼(pin)都是拼(pin)刺刀见红(hong)的(de)，而不是通过‘表演’来比拼(pin)的(de)。”孟奇说，企业们都反应过来了，吹牛、表演式工作、自我欺(qi)骗已经没有用(yong)了，只有成绩才能说话，实(shi)力才代表一切，又该(gai)回到当年(nian)打拼(pin)的(de)时候了。

他认(ren)为，管理的(de)缺位和(he)效(xiao)率低下才是形(xing)式主义(yi)产生的(de)真正原因(yin)。

提升效(xiao)率，比较有效(xiao)的(de)做(zuo)法是指标分(fen)解。“在确保业务方向正确的(de)基础上，把结果指标和(he)过程指标拆分(fen)为具(ju)体的(de)时间段和(he)节点，这(zhe)就要(yao)求管理者投入更多精力，实(shi)时监(jian)控细节和(he)数据变化，而不是等到月(yue)底、年(nian)底汇报时才匆(cong)忙处理。”

企业还要(yao)重视对(dui)员工的(de)培训，提高他们的(de)沟(gou)通能力、逻辑思维能力和(he)问题解决(jue)能力，使他们能够更加高效(xiao)地(di)表达(da)观(guan)点和(he)传递信息。

此外，叶国富等企业家提到的(de)简(jian)化沟(gou)通形(xing)式、精简(jian)决(jue)策(ce)环(huan)节、提升审批效(xiao)率、坚持数字(zi)化提效(xiao)等，也是有效(xiao)提升公司管理的(de)办法。

比如(ru)他提出坚持会议(yi)333原则(ze)，即少开会、开短会、开有用(yong)的(de)会，内外部会议(yi)以(yi)30分(fen)钟为宜，最长不超过1小时，汇报资料不超过3页。

方洪波也曾提出拒绝表演式上班，严禁下班开会等，旨在反对(dui)形(xing)式主义(yi)加班，提高工作效(xiao)率。贝佐(zuo)斯要(yao)求提升会议(yi)效(xiao)率，使亚马逊的(de)会议(yi)效(xiao)率提升40%，产品开发周期缩短25%。

所以(yi)，放(fang)弃形(xing)式主义(yi)，做(zuo)真正有利于业务的(de)事才是正事。