不过，仔细想想，禁用(yong)PPT就能解决以上问题吗？换成Word或Excel等更为(wei)简洁(jie)的工(gong)具，依旧可以通过文字修饰数据(ju)、用(yong)图(tu)表夸大成果(guo)，达到同样(yang)的目的。而且一(yi)刀切(qie)后，PPT在(zai)企(qi)业展示、路演宣发、拓展客户等方面的积极作用(yong)又(you)被抹杀了，失去了一(yi)个相对有(you)效的工(gong)具，到头来受影(ying)响的还是打工(gong)人。

这种做法，可能是拿一(yi)种形(xing)式主义去反对另一(yi)种形(xing)式主义。更值得管理层(ceng)们思考的，是如何从根源上解决问题——即通过优(you)化制度和考核(he)机(ji)制来减(jian)轻打工(gong)人的负担。毕(bi)竟，KPI管到哪(na)一(yi)层(ceng)，哪(na)一(yi)层(ceng)就难免会出现这样(yang)的现象。

PPT做得少，被打低绩效

蒋瑞此前在(zai)一(yi)家互联网(wang)公司工(gong)作，就因为(wei)PPT吃了大亏。

据(ju)他介绍，在(zai)职(zhi)期间，他在(zai)部门的业绩是第一(yi)名，最终却被打了低绩效，因此也没有(you)年(nian)终奖。他去申诉询问原因时，得到的答复是，别人年(nian)终述职(zhi)对未来的规划很(hen)详细、很(hen)丰富，而他的内容很(hen)少，说明他态(tai)度不够端正。

“我当时的PPT只有(you)6页，列了一(yi)些数据(ju)，主要讲我自己做的事情。数据(ju)指标很(hen)清楚，我的业绩是八百多万元(yuan)，遥遥领先，有(you)的人只有(you)几(ji)十万元(yuan)。而几(ji)位新同事的PPT做了三四(si)十页，详细讲述了对未来的规划，最终我的绩效最低。”蒋瑞说。

他告诉「定焦One」，那次(ci)汇报中，有(you)一(yi)个同事的PPT长达120多页，大家汇报的是同样(yang)的事情，限(xian)时15分钟，那位同事照着(zhe)念了120多页的流水账(zhang)。“年(nian)轻的同事都(dou)觉得他好认真(zhen)，但是我很(hen)反感。汇报就应该简洁(jie)明了，我们汇报三个数据(ju)，他汇报30多个数据(ju)；我讲一(yi)个月的数据(ju)，他要讲哪(na)几(ji)周、哪(na)几(ji)天他做得最好，台下很(hen)多不了解业务的人，还真(zhen)以为(wei)他很(hen)厉害。”

蒋瑞对自己的绩效结果(guo)非常不服气，反抗无效后，还引发了一(yi)系列的矛盾。之后因为(wei)股票兑现和裁员赔付问题，他和这家公司还打了官(guan)司，经调解后拿到了部分权益。

在(zai)他看来，自己的PPT只是枯燥了一(yi)点，讲得不是太栩(xu)栩(xu)如生和有(you)代入感，“我觉得这是因为(wei)大家对PPT的理解不一(yi)样(yang)，我觉得做PPT是为(wei)了更好的呈现要讲的内容，但有(you)人把它当成讲故事的工(gong)具。”

即便没因为(wei)PPT受到不公正的待遇，主动选择做PPT的打工(gong)人也叫苦不迭。

箫清是某互联网(wang)大厂中层(ceng)，他负责的业务方向比(bi)较多，需要向老板、客户及潜(qian)在(zai)客户分别讲清楚业务逻辑，用(yong)PPT沟通是效率最高的方式。

2025年(nian)1月，他做了8个PPT，最少的6页，最多的30多页。“我做PPT分两步(bu)，第一(yi)步(bu)在(zai)大脑(nao)里构思好，这个部分要占(zhan)我50%的精力，做PPT需要30%，过程中不停地去调整占(zhan)20%的精力。”

据(ju)他估算，做一(yi)个10页左右的PPT，快(kuai)的话要两天，那个月他有(you)超过一(yi)半的工(gong)作时间在(zai)做PPT。由于上班还有(you)其他紧急的工(gong)作要处理，每次(ci)第二天要汇报的前一(yi)天晚，他基本都(dou)要熬夜做PPT。“我业务都(dou)够忙的了，还得抽出大量时间构思和做PPT，基本上只能占(zhan)用(yong)下班时间，增加(jia)了不小的负担。”

互联网(wang)从业者孟奇认为(wei)，PPT文化在(zai)互联网(wang)行业比(bi)较流行，因为(wei)随着(zhe)公司业务扩大，有(you)的领导不太了解业务的全貌，PPT的初衷是让讲述的东(dong)西一(yi)目了然，也是一(yi)个员工(gong)逻辑能力、信息整合能力、表达能力的综(zong)合体现，多年(nian)来成为(wei)很(hen)多公司年(nian)终述职(zhi)的硬性要求。

在(zai)他看来，一(yi)个人如果(guo)工(gong)作和PPT都(dou)做得很(hen)棒，那是锦上添花，只不过后来慢慢变成了很(hen)多人注重(zhong)PPT的形(xing)式，反而忽视了业务本身。

许(xu)多员工(gong)在(zai)制作PPT时，花费大量时间在(zai)调整字体、配色、动画(hua)等美化工(gong)作上，却对内容逻辑敷衍(yan)了事，忽视了对实际问题的分析和解决方案(an)的提出。

“比(bi)如说电商核(he)心指标应该是规模、销售量、利润等，但大型互联网(wang)公司分工(gong)越来越细，每个部门要强调自己工(gong)作的重(zhong)要性，大家就用(yong)过程指标，强调怎么做的来跟(gen)核(he)心指标做关联。”他讲了一(yi)个经典的笑话来诠释这类事件：电梯上升的时候，有(you)人在(zai)电梯里跑步(bu)，有(you)人在(zai)电梯里做俯卧撑(cheng)，最后他们都(dou)说电梯上升是他们的功劳。”

孟奇说，在(zai)行业内有(you)一(yi)句话是，“PPT做得越好的团队业务做得越差”，虽然不一(yi)定绝对准确(que)，但PPT给(gei)了工(gong)作能力有(you)所欠缺的、偷懒的员工(gong)第二次(ci)机(ji)会。

禁用(yong)PPT，

可能变成另一(yi)种形(xing)式主义

大家讨厌PPT，因为(wei)它代表了形(xing)式主义和过度内卷。

一(yi)定程度上，禁止使用(yong)PPT是希(xi)望(wang)简化沟通形(xing)式，让员工(gong)将精力集(ji)中在(zai)实际工(gong)作上。但“万恶之源”真(zhen)的是PPT吗？

一(yi)方面，善于做“向上管理”的人，即便不用(yong)PPT，换成Word、在(zai)线文档等更为(wei)简洁(jie)的工(gong)具，例如通过文字美化数据(ju)、用(yong)流程图(tu)夸大贡献，也能达到目的。

在(zai)大厂工(gong)作多年(nian)，孟奇总结出了很(hen)多人汇报时的套路，“整体情况好的时候，说总指标；大数不好时就说小数，比(bi)如有(you)几(ji)个月或几(ji)天做得还行；如果(guo)这两个都(dou)不好，就讲趋(qu)势，比(bi)如这个月比(bi)上个月好了一(yi)点；即使一(yi)个月比(bi)一(yi)个差，这个月比(bi)上个月亏得稍微少了一(yi)点，也是一(yi)种增长。如果(guo)所有(you)的指标都(dou)不行，展示自己态(tai)度好，加(jia)班多、工(gong)作认真(zhen)，也能获得领导的赞许(xu)。”

还有(you)一(yi)种是强摘果(guo)子。“别人的项目只要参与了就插一(yi)脚，体现自己的重(zhong)要性，天花乱坠地分析一(yi)些无关痛(tong)痒的过程，把简单的事情往复杂(za)了说。”孟奇说。

对于这类投机(ji)取巧的人来说，禁止使用(yong)PPT，他们也会找(zhao)到替代品(pin)。

另一(yi)方面，单纯(chun)从生产力工(gong)具而言，PPT功能丰富，很(hen)多公司业务越做越大时，汇报工(gong)作需要这样(yang)简明、生动的方式。

箫清为(wei)最近策划的一(yi)个新项目做PPT，花了两个半月。这一(yi)个完(wan)整产品(pin)方案(an)的提案(an)，涉及到它的理念、跟(gen)业务的关系、落(luo)地方法，还有(you)产品(pin)的实现流程、页面的呈现、数据(ju)量化等。“这样(yang)复杂(za)程度的方案(an)，确(que)实需要通过PPT呈现给(gei)相关负责人以达成共识。我介绍完(wan)提案(an)也取得了比(bi)较好的结果(guo)，从这个角度看，PPT是我的好工(gong)具、好帮手(shou)。”

他提到，给(gei)客户做内容分享(xiang)或者跨部门沟通时，会首选PPT，尤其是美化后的PPT，客户感受会更好。

多位受访者认为(wei)，PPT在(zai)产品(pin)发布、路演宣发、市场(chang)营销等时候，是一(yi)个好的工(gong)具和包(bao)装形(xing)式。因为(wei)行业之间会有(you)信息壁(bi)垒，适当的视觉辅助工(gong)具可以帮助听众更好地理解和记忆(yi)信息。

在(zai)他们看来，一(yi)刀切(qie)禁止PPT，是以形(xing)式主义的做法反对形(xing)式主义，可能会走向另一(yi)种极端，忽视工(gong)具的合理使用(yong)，反而给(gei)员工(gong)增添负担。

箫清建议，管理层(ceng)应该让员工(gong)根据(ju)具体情况，合理选择是否使用(yong)PPT。比(bi)如，需要对外“撑(cheng)门面”的时候，就用(yong)PPT，内部沟通时，根据(ju)内容的多少，怎么方便怎么来。如果(guo)内容少，直(zhi)接用(yong)Word或口头沟通就行。现在(zai)AI也能生成PPT，使用(yong)成本比(bi)以前降低了。

管理层(ceng)真(zhen)正应该思考的，是PPT走向形(xing)式主义的根源。

大家费尽心思做PPT，是因为(wei)述职(zhi)汇报等跟(gen)绩效考核(he)挂钩，关系到个人的升职(zhi)、加(jia)薪、年(nian)终奖，如果(guo)这些相关利益绑定到更加(jia)实际的业务指标上，这种情况能缓解。KPI管到哪(na)一(yi)层(ceng)，哪(na)一(yi)层(ceng)就有(you)这样(yang)的现象，甚至有(you)的时候大老板也需要向投资人、向外界画(hua)饼。

PPT也是企(qi)业文化的体现，通常来说，结果(guo)导向的公司、所在(zai)行业竞争(zheng)激(ji)烈(lie)或科技含量高的公司，可能没有(you)时间把注意(yi)力放在(zai)PPT上。孟奇说，“核(he)心还是看领导认结果(guo)还是认形(xing)式，用(yong)不用(yong)PPT都(dou)没有(you)办法改变，PPT只是阶(jie)段性承担了一(yi)个这样(yang)的角色。”

工(gong)具无罪(zui)，

提升管理效率需要落(luo)到实处

事实上，除(chu)了PPT之外，互联网(wang)公司冗长或频繁的会议、过于细化的KPI与目标管理、日报周报等文书工(gong)作、繁琐的审(shen)批流程等等，都(dou)会陷入形(xing)式主义。

孟奇提到，有(you)些公司要写(xie)日报周报等“小作文”，短平快(kuai)的汇报每天花5-10分钟可以，但很(hen)多人要花2个小时来写(xie)，这就很(hen)离谱了。

现在(zai)，越来越多企(qi)业开始反思“大公司病”，这一(yi)转(zhuan)变背后，与大环境密切(qie)相关。

互联网(wang)行业在(zai)快(kuai)速扩张和业务增长的黄金时期，很(hen)多企(qi)业往往没有(you)面临太大的市场(chang)压力，沉浸在(zai)业务增长的红利中。管理层(ceng)的焦点也从外部转(zhuan)向内部管理，催生了大量员工(gong)“表演式工(gong)作”和内卷现象，而非真(zhen)正重(zhong)视业务创(chuang)新和执行。

然而，随着(zhe)行业竞争(zheng)的加(jia)剧，互联网(wang)公司也开始感受到前所未有(you)的压力，不得不面对更加(jia)复杂(za)和严峻的态(tai)势。

“毕(bi)竟，真(zhen)正的业务比(bi)拼都(dou)是拼刺刀见红的，而不是通过‘表演’来比(bi)拼的。”孟奇说，企(qi)业们都(dou)反应过来了，吹牛、表演式工(gong)作、自我欺骗(pian)已经没有(you)用(yong)了，只有(you)成绩才能说话，实力才代表一(yi)切(qie)，又(you)该回到当年(nian)打拼的时候了。

他认为(wei)，管理的缺位和效率低下才是形(xing)式主义产生的真(zhen)正原因。

提升效率，比(bi)较有(you)效的做法是指标分解。“在(zai)确(que)保(bao)业务方向正确(que)的基础上，把结果(guo)指标和过程指标拆分为(wei)具体的时间段和节点，这就要求管理者投入更多精力，实时监控细节和数据(ju)变化，而不是等到月底、年(nian)底汇报时才匆(cong)忙处理。”

企(qi)业还要重(zhong)视对员工(gong)的培训，提高他们的沟通能力、逻辑思维(wei)能力和问题解决能力，使他们能够更加(jia)高效地表达观点和传(chuan)递信息。

此外，叶国富等企(qi)业家提到的简化沟通形(xing)式、精简决策环节、提升审(shen)批效率、坚持数字化提效等，也是有(you)效提升公司管理的办法。

比(bi)如他提出坚持会议333原则，即少开会、开短会、开有(you)用(yong)的会，内外部会议以30分钟为(wei)宜，最长不超过1小时，汇报资料不超过3页。

方洪波也曾提出拒绝表演式上班，严禁下班开会等，旨在(zai)反对形(xing)式主义加(jia)班，提高工(gong)作效率。贝佐(zuo)斯要求提升会议效率，使亚马逊的会议效率提升40%，产品(pin)开发周期缩短25%。

所以，放弃形(xing)式主义，做真(zhen)正有(you)利于业务的事才是正事。