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为(wei)加强经营主体(ti)登记档案的规范化管理,有效保护和利用登记档案,便(bian)利经营主体(ti)跨区(qu)域迁移,市场监(jian)管总局和国家(jia)档案局日前联合制定出台《经营主体(ti)登记档案管理办法》,将于3月20日起施行。
办法涵盖登记档案管理总体(ti)要求、档案收集与保管、档案信息化建设、档案迁移、档案查询与利用等(deng)内容。
办法规定,登记档案管理坚持统一标(biao)准、分级管理、集中(zhong)保管原则。并对登记档案的归(gui)档范围、立(li)卷(juan)标(biao)准、存(cun)储(chu)要求、管理制度、保管期限等(deng)作(zuo)出规定。明确经营主体(ti)存(cun)续期间,登记档案应当持续保存(cun),经营主体(ti)注销后,登记档案保管期限一般(ban)为(wei)20年,登记机关应当定期对保管期限届满的登记档案的保存(cun)价值进行鉴定,决定予以销毁或者移交给同级国家(jia)综合档案馆永久保存(cun)。
办法完善了登记档案迁移管理制度,着力(li)提(ti)升迁移便(bian)利度。明确经营主体(ti)向(xiang)迁入地登记机关申请办理变更登记、迁入登记档案,无需在迁出地重复提(ti)出申请;迁入地、迁出地登记机关要做好对接和档案移转,不(bu)得(de)限制、妨碍登记档案迁移;要求持续优(you)化迁移程序,推(tui)行登记档案迁移网上办理,明确迁入地登记机关可以通过网络调阅登记档案的,迁移期间经营主体(ti)可以直接在迁入地办理登记业务(wu)。
根据社会实际需求,办法扩大登记档案查询主体(ti)范围,并明确各类主体(ti)申请查询时需要提(ti)供的材料。鼓励登记机关加快推(tui)进登记档案电子(zi)化,提(ti)供互联网自助查询、下载服(fu)务(wu)。办法还要求归(gui)档时应当对涉及(ji)个人身份信息的页面进行专门标(biao)注或者处理,做好个人信息保护;明确登记档案信息实行实名(ming)查询;查询下载的登记档案数字化副本逐(zhu)页标(biao)注查询人员