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人民网北京2月(yue)18日电 （记者郝帅）据国家市场监管总局网站消息，为加强经(jing)营主体登记档案的规范化管理，有效保护(hu)和利用(yong)登记档案，便利经(jing)营主体跨(kua)区域迁移，近(jin)日，市场监管总局和国家档案局联合(he)制定出台(tai)《经(jing)营主体登记档案管理办法》（以下简称《办法》），将于2025年3月(yue)20日正式施行。
《办法》共31条，涵盖登记档案管理总体要求、档案收(shou)集与保管、档案信息化建(jian)设(she)、档案迁移、档案查询与利用(yong)以及(ji)法律责任等内容。主要内容如下：
一是明(ming)确登记档案管理的基本原则(ze)和管理体制。《办法》规定登记档案管理坚持(chi)统一标准、分级管理、集中保管原则(ze)。市场监管总局主管全国登记档案管理工作，制定登记档案管理制度，推进登记档案管理标准化、规范化，指导地方登记机(ji)关依法有序开展登记档案管理工作；县级以上登记机(ji)关负责本级登记档案管理工作，依法履行登记档案管理职责；各级档案主管部门依法对登记档案工作进行监督、指导和检查。
二是完善登记档案管理规范，细(xi)化电子登记档案管理要求。《办法》对登记档案的归档范围、立(li)卷标准、存储要求、管理制度、保管期限等作出规定。明(ming)确经(jing)营主体存续期间，登记档案应当持(chi)续保存，经(jing)营主体注销后，登记档案保管期限一般为20年，登记机(ji)关应当定期对保管期限届满的登记档案的保存价(jia)值(zhi)进行鉴定，决(jue)定予以销毁或者移交给(gei)同级国家综合(he)档案馆永久保存。《办法》还对电子登记档案的归档、安全管理、系统建(jian)设(she)等作出规定。
三是完善登记档案迁移管理制度，着力提升迁移便利度。《办法》明(ming)确经(jing)营主体向迁入地登记机(ji)关申(shen)请办理变更登记、迁入登记档案，无需在(zai)迁出地重复提出申(shen)请；迁入地、迁出地登记机(ji)关要做好对接(jie)和档案移转，不得限制、妨碍登记档案迁移；要求持(chi)续优化迁移程序，推行登记档案迁移网上办理，明(ming)确迁入地登记机(ji)关可以通过网络(luo)调阅(yue)登记档案的，迁移期间经(jing)营主体可以直接(jie)在(zai)迁入地办理登记业务。同时，强化责任追究，增强制度刚性约束。
四是优化登记档案查询程序，兼(jian)顾便利与安全。根(gen)据社会实(shi)际需求，《办法》扩大登记档案查询主体范围，新(xin)增经(jing)营主体有效登记在(zai)册的相关人员、公证、仲裁、司法鉴定等机(ji)构、破产管理人，并明(ming)确各类主体申(shen)请查询时需要提供的材料。鼓励登记机(ji)关加快推进登记档案电子化，提供互联网自助查询、下载服(fu)务。在(zai)便利档案查询与利用(yong)的同时，着力做好登记档案安全管理。《办法》明(ming)确要求归档时应当对涉及(ji)个人身份信息的页面进行专门标注或者处理，做好个人信息保护(hu)；明(ming)确登记档案信息实(shi)行实(shi)名(ming)查询；查询下载的登记档案数字化副本逐页标注查询人员相关信息水印标识(shi)，防止(zhi)被非(fei)法利用(yong)；规定查询人不得以不正当方式获取、利用(yong)登记档案或者牟取不正当利益；对损害登记档案实(shi)体和信息安全的行为，规定相应的法律责任。