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本文转自【人民日报】；
原标(biao)题：海南临高县(xian)推(tui)行“精准议事(shi)”模式，让干部少面对材料、多面对问题——
不必要的会议材料这样被“砍掉”（干部状(zhuang)态新观(guan)察·为基(ji)层减(jian)负赋能）
洪(hong) 琥绘
中央层面整治形式主义为基(ji)层减(jian)负专项工作机制会议强调，要紧扣深(shen)入贯彻中央八项规定精神(shen)、严格执行《整治形式主义为基(ji)层减(jian)负若干规定》，聚焦重点任务，深(shen)化标(biao)本兼(jian)治、综合施策。要紧盯突出问题一抓到底，把基(ji)层的“痛点”作为整治的“靶点”。
准备材料、撰写材料、整理材料，是基(ji)层干部的工作内(nei)容之一。一段时间以来，很多基(ji)层干部反(fan)映重复材料多、无(wu)用(yong)材料多，挤占(zhan)了抓落实(shi)的精力和时间。本版推(tui)出系(xi)列报道，关注各地如何减(jian)轻基(ji)层干部的材料负担，别让干部困(kun)在各类材料里。海南临高县(xian)推(tui)行“精准议事(shi)”模式，简化会议材料、缩短开会时长，让干部少面对材料、多面对问题，走出会场，多到现场。
——编 者
2月12日下午，一场专家人才座谈会在海南省临高县(xian)政府(fu)会议室召开。走出会议室，临高金牌港开发区企业服务中心主任马宏(hong)瑞面带笑容，用(yong)两个词和记(ji)者分享了参(can)会感受：“这场会开下来，一是务实(shi)，二是清(qing)爽。”
“务实(shi)”易懂。一个半小时的会议里，与会人员先是传达学习了2月5日海南省人才大会的会议精神(shen)，接着围绕“引才、爱才、用(yong)才”展开讨论。人才代表讲问题、提建议，直(zhi)截了当(dang)，各家单位想办法、谈落实(shi)，清(qing)楚实(shi)在。可“清(qing)爽”从何而见？
对此，马宏(hong)瑞深(shen)有感触：“前些年参(can)加县(xian)里类似会议，桌子上(shang)厚厚一沓(da)材料，各部门参(can)会人员对着准备好的材料读，让人昏昏欲睡。这次座谈会有15家单位负责人、21位人才代表参(can)会，桌面上(shang)仅(jin)有一份(fen)海南省人才大会内(nei)容传达提纲。材料少了，沟通却更有效。”
对比同主题的会议，参(can)会人员感受到了清(qing)新之风，这种转变是如何发生的？
临高县(xian)委(wei)办干部王青云(yun)的办公桌上(shang)摆(bai)放着本次会议方案。其中一处表述(shu)引起记(ji)者的注意：“由牵头(tou)单位汇报（5分钟），其余参(can)会单位无(wu)需提供汇报材料。”发送给(gei)牵头(tou)单位县(xian)委(wei)人才发展局的会议通知则写道：“严格按照(zhao)格式要求(qiu)起草汇报材料，工作进展情况、存在问题、下一步计划等内(nei)容要精准简明，以条目式为主，切勿空(kong)话套话。”
“以前，推(tui)进会、座谈会等会议预通知一下发，办公室汇总的材料非常多。我们要对接、整理、核(he)稿，常常忙到半夜才回家。”王青云(yun)说，如今，工作谁牵头(tou)谁汇报，一个议题一家汇报。筹备、整理会议材料的压力小了，不少干部也反(fan)映会议变短、变实(shi)在了。
此般变化，始于2023年底。临高把整治基(ji)层“文山(shan)会海”等形式主义问题作为重点工作安(an)排(pai)，县(xian)委(wei)办、县(xian)政府(fu)办组成联合调研组，实(shi)地走访8个县(xian)直(zhi)单位、9个乡镇，面对面访谈县(xian)直(zhi)部门负责人、乡镇办公室主任，听意见、找症结。访谈中，会议多、会议材料繁琐等问题成了干部吐槽的“重灾区”。
“有的单位发言(yan)材料冗长，讲不到点子上(shang)。”“处室人手不够，这个会要材料，那个会要汇报，常常顾不过来。”“一份(fen)汇报材料，前后修改了5版，开会如迎检。”……“庞杂的会议材料，给(gei)基(ji)层工作人员带来了很大压力，改变势(shi)在必行。”王青云(yun)说。
为解决(jue)基(ji)层“筹备会议多”“准备材料难”等问题，让乡镇干部有更多时间精力干事(shi)创业，2024年初，临高县(xian)专项机制办探索推(tui)行“精准议事(shi)”模式。
何为“精准议事(shi)”？“先摸(mo)底数，对全县(xian)全年度应(ying)召开的会议进行梳理，在此基(ji)础上(shang)取消不必要的会议，并(bing)将主题相近的会议合并(bing)，以会议减(jian)量为基(ji)层干部起草会议材料减(jian)量；再定标(biao)准，制定《重要会议汇报材料格式（模板）》，为各单位筹备会议材料提供格式和思路，减(jian)少无(wu)效劳动，同时明确各单位汇报时间原则上(shang)不超过5分钟，确保留干货；最后规范落实(shi)，开发‘工作落实(shi)执行系(xi)统’，会上(shang)领导具体指示要求(qiu)梳理成条目式任务，通过系(xi)统下发至(zhi)各责任部门，各部门通过登(deng)录系(xi)统填报进展，不再提交纸质材料。”王青云(yun)介绍。
实(shi)施效果如何？过去一年，全县(xian)召开的纳入精简范围的会议157次，同比减(jian)少近三成，会议时间缩短近一半。
“精文减(jian)会才能轻装上(shang)阵”，这一点，临城镇党委(wei)办主任原乐感受明显。春节后的第一个工作日，她手提两兜(dou)蜜橘去了洋甘村，和村干部围坐在一起聊着发展思路。去年9月，这个滨海小村成了原乐的包点村。海南环岛旅游公路通车(che)后，她和村党支部书记(ji)为了盘活村里的闲置校舍，已经跑了4家企业，如今事(shi)情终于有了眉目。
“办公室工作是公认(ren)的繁杂，尤其在筹备会议、写材料方面，常常让人难以脱身(shen)。”原乐认(ren)为，自己能下沉包点，源于好风气自上(shang)而下地传导，“去年起镇里很多会议随县(xian)里做了调整。一来，会议数量削(xue)减(jian)；二来，原先自己觉得会议材料字数少，会给(gei)领导留下不认(ren)真、不重视的印象，现在县(xian)里每次会议方案都(dou)附带模板，还明确禁(jin)止会议材料‘穿靴戴帽’，一下少了很多‘内(nei)耗’。”
精到实(shi)处，简到点上(shang)，让干部有动力，更有思考(kao)、善作为。
2月7日，一场县(xian)政府(fu)专题会在临高县(xian)政府(fu)会议室召开，研究制定《临高县(xian)关于实(shi)施乡村振兴产业发展5.0合作模式试点工作方案》。会上(shang)没有纸质材料，牵头(tou)单位临高县(xian)农业农村局的副局长林芳慧就方案制定思路作了10分钟的脱稿发言(yan)，11家参(can)会单位使用(yong)平板电脑浏览方案，分别提出建议。会后，林芳慧和记(ji)者分享了另一场会议对她的启发——
“东英(ying)镇的‘耕读山(shan)房’旅游综合体是临高的乡村振兴产业项目，发展势(shi)头(tou)良好。但3年来却因部分民房的确权问题，迟迟办不下来集体产权证。一个月前，我们和县(xian)自然(ran)资源和规划局等部门一起到村里走访、研究，终于在几天前解决(jue)了企业的这块心病。”林芳慧建议，把更多会议从会议室搬(ban)到村子里、项目上(shang)，把面对材料变成面对问题，将更好地提升基(ji)层治理效能。
采访中，多位干部表示“精准议事(shi)”模式让他们更有干劲儿，也有待进一步完善，比如，部分会议仍有合并(bing)的空(kong)间等。临高县(xian)委(wei)书记(ji)唐守兵表示，临高将不断探索创新工作方法，努(nu)力为基(ji)层干部创造更加宽松的工作环境，为推(tui)动全县(xian)经济社会高质量发展提供坚强保障(zhang)。