——编 者

2月(yue)12日下午，一场专家人(ren)才(cai)座谈会在(zai)海南省临高县政府会议室召开。走出会议室，临高金牌港开发区企业服务中心主任马宏瑞面带笑容，用两(liang)个词(ci)和记者分享(xiang)了参会感受：“这场会开下来，一是务实，二是清爽。”

“务实”易懂(dong)。一个半小时的(de)会议里(li)，与会人(ren)员先是传达(da)学习了2月(yue)5日海南省人(ren)才(cai)大会的(de)会议精神，接着围绕(rao)“引才(cai)、爱才(cai)、用才(cai)”展开讨(tao)论。人(ren)才(cai)代表讲问题、提建议，直截(jie)了当，各家单位想办法、谈落实，清楚实在(zai)。可(ke)“清爽”从何而见？

对此，马宏瑞深有(you)感触：“前些年(nian)参加县里(li)类(lei)似会议，桌子上厚厚一沓材(cai)料，各部门参会人(ren)员对着准备好的(de)材(cai)料读，让人(ren)昏昏欲睡。这次座谈会有(you)15家单位负责人(ren)、21位人(ren)才(cai)代表参会，桌面上仅有(you)一份海南省人(ren)才(cai)大会内容传达(da)提纲。材(cai)料少了，沟通却更有(you)效。”

对比同主题的(de)会议，参会人(ren)员感受到了清新之风，这种转变是如何发生的(de)？

临高县委办干(gan)部王青云的(de)办公桌上摆放着本次会议方案。其中一处表述引起(qi)记者的(de)注意：“由牵头单位汇(hui)报（5分钟(zhong)），其余参会单位无需提供(gong)汇(hui)报材(cai)料。”发送给牵头单位县委人(ren)才(cai)发展局的(de)会议通知则(ze)写道：“严格(ge)按照格(ge)式要求起(qi)草(cao)汇(hui)报材(cai)料，工作进展情况、存(cun)在(zai)问题、下一步计划等内容要精准简明，以条目(mu)式为主，切勿空话套(tao)话。”

“以前，推进会、座谈会等会议预(yu)通知一下发，办公室汇(hui)总的(de)材(cai)料非常多。我们(men)要对接、整理、核稿，常常忙(mang)到半夜(ye)才(cai)回家。”王青云说，如今，工作谁牵头谁汇(hui)报，一个议题一家汇(hui)报。筹备、整理会议材(cai)料的(de)压力小了，不少干(gan)部也反映会议变短、变实在(zai)了。

此般变化，始于2023年(nian)底。临高把整治基层“文山会海”等形式主义问题作为重点工作安(an)排，县委办、县政府办组成联合调(diao)研组，实地走访8个县直单位、9个乡镇，面对面访谈县直部门负责人(ren)、乡镇办公室主任，听意见、找症结。访谈中，会议多、会议材(cai)料繁琐等问题成了干(gan)部吐槽的(de)“重灾区”。

“有(you)的(de)单位发言材(cai)料冗(rong)长，讲不到点子上。”“处室人(ren)手不够，这个会要材(cai)料，那个会要汇(hui)报，常常顾不过来。”“一份汇(hui)报材(cai)料，前后修改了5版，开会如迎检。”……“庞杂的(de)会议材(cai)料，给基层工作人(ren)员带来了很大压力，改变势在(zai)必行。”王青云说。

为解决基层“筹备会议多”“准备材(cai)料难”等问题，让乡镇干(gan)部有(you)更多时间精力干(gan)事创(chuang)业，2024年(nian)初(chu)，临高县专项机制办探索推行“精准议事”模(mo)式。

何为“精准议事”？“先摸底数，对全县全年(nian)度(du)应(ying)召开的(de)会议进行梳理，在(zai)此基础上取(qu)消不必要的(de)会议，并(bing)将(jiang)主题相近的(de)会议合并(bing)，以会议减量为基层干(gan)部起(qi)草(cao)会议材(cai)料减量；再定标准，制定《重要会议汇(hui)报材(cai)料格(ge)式（模(mo)板）》，为各单位筹备会议材(cai)料提供(gong)格(ge)式和思(si)路，减少无效劳(lao)动，同时明确各单位汇(hui)报时间原则(ze)上不超过5分钟(zhong)，确保留干(gan)货；最后规范(fan)落实，开发‘工作落实执行系统’，会上领导具(ju)体指(zhi)示(shi)要求梳理成条目(mu)式任务，通过系统下发至各责任部门，各部门通过登(deng)录系统填报进展，不再提交(jiao)纸质(zhi)材(cai)料。”王青云介绍。

实施效果如何？过去一年(nian)，全县召开的(de)纳(na)入精简范(fan)围的(de)会议157次，同比减少近三成，会议时间缩(suo)短近一半。

“精文减会才(cai)能轻(qing)装上阵”，这一点，临城镇党委办主任原乐感受明显。春节(jie)后的(de)第一个工作日，她手提两(liang)兜蜜(mi)橘去了洋甘村，和村干(gan)部围坐在(zai)一起(qi)聊着发展思(si)路。去年(nian)9月(yue)，这个滨海小村成了原乐的(de)包点村。海南环岛旅游公路通车后，她和村党支部书记为了盘活(huo)村里(li)的(de)闲置校舍，已经跑了4家企业，如今事情终于有(you)了眉目(mu)。

“办公室工作是公认的(de)繁杂，尤其在(zai)筹备会议、写材(cai)料方面，常常让人(ren)难以脱身。”原乐认为，自己能下沉包点，源于好风气自上而下地传导，“去年(nian)起(qi)镇里(li)很多会议随县里(li)做了调(diao)整。一来，会议数量削减；二来，原先自己觉得会议材(cai)料字数少，会给领导留下不认真、不重视的(de)印象，现在(zai)县里(li)每次会议方案都附带模(mo)板，还(hai)明确禁止会议材(cai)料‘穿靴(xue)戴(dai)帽’，一下少了很多‘内耗’。”

精到实处，简到点上，让干(gan)部有(you)动力，更有(you)思(si)考、善作为。

2月(yue)7日，一场县政府专题会在(zai)临高县政府会议室召开，研究制定《临高县关于实施乡村振(zhen)兴产业发展5.0合作模(mo)式试点工作方案》。会上没有(you)纸质(zhi)材(cai)料，牵头单位临高县农业农村局的(de)副局长林芳慧就方案制定思(si)路作了10分钟(zhong)的(de)脱稿发言，11家参会单位使用平板电脑浏览方案，分别提出建议。会后，林芳慧和记者分享(xiang)了另一场会议对她的(de)启发——

“东英镇的(de)‘耕读山房’旅游综合体是临高的(de)乡村振(zhen)兴产业项目(mu)，发展势头良好。但(dan)3年(nian)来却因(yin)部分民房的(de)确权问题，迟迟办不下来集体产权证。一个月(yue)前，我们(men)和县自然资源和规划局等部门一起(qi)到村里(li)走访、研究，终于在(zai)几(ji)天前解决了企业的(de)这块心病。”林芳慧建议，把更多会议从会议室搬到村子里(li)、项目(mu)上，把面对材(cai)料变成面对问题，将(jiang)更好地提升基层治理效能。

采访中，多位干(gan)部表示(shi)“精准议事”模(mo)式让他(ta)们(men)更有(you)干(gan)劲儿，也有(you)待进一步完善，比如，部分会议仍有(you)合并(bing)的(de)空间等。临高县委书记唐守兵表示(shi)，临高将(jiang)不断探索创(chuang)新工作方法，努(nu)力为基层干(gan)部创(chuang)造更加宽(kuan)松的(de)工作环境，为推动全县经济(ji)社会高质(zhi)量发展提供(gong)坚强保障(zhang)。